Quali sono i migliori consigli per la gestione dell'inventario dei computer?

I migliori consigli per la gestione dell'inventario dei computer dipendono dalle dimensioni di un'azienda e dalla sua natura. Mentre anche le piccole e medie imprese ora usano spesso tecniche di gestione patrimoniale automatizzate o computerizzate, esistono alcune tecniche che sono molto più adatte per operazioni più grandi che possono noleggiare beni o distribuire pezzi di equipaggiamento ad altre entità. Allo stesso modo, ci sono alcune tecniche che hanno più senso per le piccole imprese con inventari più piccoli.

Al fine di ottenere i migliori consigli per la gestione dell'inventario dei computer, un professionista dovrebbe iniziare determinando le dimensioni della propria operazione. Il professionista responsabile della gestione dell'inventario informatico dovrebbe porre domande relative al numero di posizioni in cui vengono distribuite le risorse. Dovrebbe inoltre esaminare il numero e la dimensione delle attività utilizzate come attrezzature all'interno dell'azienda rispetto al numero di articoli di inventario che possono essere messi in vendita. Questi fattori determineranno quali dispositivi di tracciamento delle risorse sono i migliori.

Per le piccole imprese, come le società al dettaglio con una o due sedi, è spesso preferito un sistema di tracciamento dei codici a barre. Questa forma di gestione dell'inventario del computer consente all'utente di scansionare un codice a barre. Lo scanner è collegato a un computer, che visualizzerà il nome dell'elemento e il numero di identificazione o il numero di serie dell'oggetto scansionato. A sua volta, il computer visualizzerà la quantità prevista nell'inventario.

Per le organizzazioni più grandi o per quelle che hanno esigenze di gestione patrimoniale più complesse, è spesso preferita l'identificazione a radiofrequenza (RFID). RFID differisce da un codice a barre. Mentre un codice a barre deve essere scansionato a distanza ravvicinata, l'RFID è un piccolo chip che può essere letto da uno scanner fino a 20 piedi di distanza.

I gestori di inventario al dettaglio preferiscono spesso il rilevamento dei codici a barre rispetto a RFID. Questo perché molti articoli al dettaglio sono più piccoli e diversi articoli di inventario tendono ad occupare spazi simili. Un problema comune di RFID è la collisione dei tag. Ciò si verifica quando gli ID di diversi elementi vengono confusi dallo scanner. Poiché il tracciamento del codice a barre viene eseguito a distanza ravvicinata, la collisione dei tag rappresenta un problema minore per la gestione dell'inventario al dettaglio. L'RFID è un metodo preferito di gestione dell'inventario informatico per le organizzazioni con inventari costituiti da pezzi più grandi di attrezzature che non possono essere sollevati, conservati e sottoposti a scansione.

I migliori suggerimenti per la gestione dell'inventario informatico dell'hardware e di altri elementi IT includono la garanzia che tutte le risorse IT siano controllate solo da determinati professionisti IT. È anche importante che il professionista IT designato tagghi ogni componente hardware con un tag di identificazione, il cui numero è registrato dallo stesso professionista. In altre parole, il professionista IT designato dovrebbe essere l'unico professionista dell'organizzazione in grado di aggiungere utenti a una rete, assegnare numeri ID del computer e impegnarsi in altre attività che incidono direttamente sull'inventario hardware.