¿Cuáles son los mejores consejos para la evaluación del proyecto?
Las personas realizan evaluaciones de proyectos cuando quieren aprender sobre la efectividad de su trabajo y cómo podría mejorarse. Por ejemplo, los profesionales de la industria manufacturera pueden querer aprender cómo un nuevo sistema de flujo de trabajo está afectando su productividad general. Podrían medir los niveles de productividad después de implementar nuevos sistemas y aprender dónde cumplen con sus objetivos y dónde creen que aún pueden beneficiarse de los cambios. Uno de los mejores consejos para la evaluación del proyecto es asignar un gerente de proyecto que sea responsable de determinar cómo se realizan las evaluaciones. Un gerente de proyecto también debe ser responsable de determinar cómo las partes involucradas utilizan una evaluación de proyecto para mejorar su organización.
Antes de realizar una evaluación de proyecto, es importante que un gerente determine si se necesita una evaluación formativa o sumaria. Cuando los profesionales usan evaluaciones formativas, analizan proyectos a medida que avanzan. Podrían mejorar un proyecto como nuevo chaLlenges y oportunidades surgen. Este tipo de evaluación del proyecto es excelente para asegurarse de que un programa esté en camino y que sea lo suficientemente flexible como para mantenerse en circunstancias imprevistas.
Cuando los profesionales usan una evaluación de proyecto resumida, por otro lado, el proyecto normalmente ya se ha completado. Quieren aprender si se han logrado sus objetivos. Es posible que también quieran estudiar cómo y por qué un proyecto fue difícil y decidir sobre formas de hacer que los proyectos futuros sean más suaves y efectivos. En la mayoría de los casos, los gerentes de proyectos utilizan ambos tipos de evaluaciones de proyectos.
También es importante saber cómo se presentará una evaluación de proyecto. Muchos gerentes de proyectos creen que es mejor usar varios modos de comunicación diferentes para obtener una perspectiva más clara de un proyecto. Por ejemplo, una evaluación podría incluir texto escrito que explique cómo funcionaba un proyecto y dónde podríasoportar para mejorarse. También puede incluir fotografías o bocetos relacionados con un proyecto. Muchos profesionales también eligen usar gráficos que ilustran las relaciones entre varios componentes de un proyecto.
.Muchas personas encuentran que traer una parte externa es muy efectivo para realizar una evaluación exitosa de proyectos. Los profesionales que trabajan para organizaciones más grandes pueden querer contratar consultores de terceros para analizar proyectos y hacer sugerencias de mejoras. Las personas que trabajan de forma independiente y que tienen presupuestos limitados pueden querer encontrar amigos o conocidos que estén dispuestos a revisar un proyecto y dar algunos comentarios. Las personas en organizaciones con diferentes departamentos pueden querer incluir representantes de otras áreas en evaluaciones para dar retroalimentación de diferentes perspectivas.