¿Cuáles son los mejores consejos para la evaluación de proyectos?
Las personas realizan evaluaciones de proyectos cuando quieren aprender sobre la efectividad de su trabajo y cómo podría mejorarse. Por ejemplo, los profesionales de la industria manufacturera pueden querer aprender acerca de cómo un nuevo sistema de flujo de trabajo está afectando su productividad general. Podrían medir los niveles de productividad después de implementar nuevos sistemas y aprender dónde cumplen sus objetivos y dónde creen que aún pueden beneficiarse de los cambios. Uno de los mejores consejos para la evaluación de proyectos es asignar un gerente de proyecto que sea responsable de determinar cómo se realizan las evaluaciones. Un gerente de proyecto también debe ser responsable de determinar cómo las partes involucradas hacen uso de una evaluación de proyecto para mejorar su organización.
Antes de realizar una evaluación del proyecto, es importante que un gerente determine si se necesita una evaluación formativa o sumaria. Cuando los profesionales utilizan evaluaciones formativas, analizan proyectos a medida que avanzan. Podrían mejorar un proyecto a medida que surjan nuevos desafíos y oportunidades. Este tipo de evaluación de proyectos es excelente para asegurarse de que un programa esté en marcha y que sea lo suficientemente flexible como para resistir en circunstancias imprevistas.
Cuando los profesionales usan una evaluación resumida del proyecto, por otro lado, el proyecto normalmente ya se ha completado. Quieren saber si se han logrado sus objetivos. Es posible que también quieran estudiar cómo y por qué un proyecto fue difícil y decidir cómo hacer que los proyectos futuros sean más fluidos y efectivos. En la mayoría de los casos, los gerentes de proyectos utilizan ambos tipos de evaluaciones de proyectos.
También es importante saber cómo se presentará la evaluación de un proyecto. Muchos gerentes de proyecto creen que es mejor usar varios modos diferentes de comunicación para obtener una perspectiva más clara de un proyecto. Por ejemplo, una evaluación puede incluir texto escrito que explique cómo funciona un proyecto y dónde podría mejorarse. También puede incluir fotografías o bocetos relacionados con un proyecto. Muchos profesionales también eligen usar gráficos que ilustran las relaciones entre varios componentes de un proyecto.
Muchas personas encuentran que traer a un tercero es muy efectivo para realizar una evaluación exitosa del proyecto. Los profesionales que trabajan para organizaciones más grandes pueden contratar consultores externos para analizar proyectos y hacer sugerencias de mejoras. Las personas que trabajan independientemente y que tienen presupuestos limitados pueden querer encontrar amigos o conocidos que estén dispuestos a revisar un proyecto y dar su opinión. Las personas en organizaciones con diferentes departamentos pueden querer incluir representantes de otras áreas en las evaluaciones para dar retroalimentación desde diferentes perspectivas.