Quels sont les meilleurs conseils pour l'évaluation de projet?
Les personnes effectuent des évaluations de projet lorsqu'elles souhaitent en savoir plus sur l'efficacité de leur travail et sur les améliorations à apporter. Par exemple, les professionnels de l'industrie manufacturière pourraient vouloir apprendre comment un nouveau système de flux de travail affecte leur productivité globale. Ils peuvent mesurer les niveaux de productivité après la mise en œuvre de nouveaux systèmes et savoir où ils atteignent leurs objectifs et s’ils pensent pouvoir encore bénéficier des changements. L’un des meilleurs conseils pour l’évaluation de projet consiste à désigner un responsable de projet chargé de déterminer le mode d’évaluation des évaluations. Un chef de projet devrait également être responsable de déterminer comment les parties impliquées utilisent l'évaluation d'un projet pour améliorer leur organisation.
Avant de réaliser une évaluation de projet, il est important que le responsable détermine si une évaluation formative ou sommaire est nécessaire. Lorsque les professionnels utilisent des évaluations formatives, ils analysent les projets au fur et à mesure de leur avancement. Ils peuvent améliorer un projet à mesure que de nouveaux défis et opportunités se présentent. Ce type d’évaluation de projet est excellent pour s’assurer que le programme est sur la bonne voie et qu’il est suffisamment souple pour tenir le coup dans des circonstances imprévues.
Par contre, lorsque les professionnels utilisent une évaluation de projet sommaire, le projet est normalement déjà terminé. Ils veulent apprendre si leurs objectifs ont été atteints. Ils pourraient également vouloir étudier comment et pourquoi un projet était difficile et décider des moyens de rendre les futurs projets plus lisses et plus efficaces. Dans la plupart des cas, les responsables de projet utilisent les deux types d’évaluations de projet.
Il est également important de savoir comment une évaluation de projet doit être présentée. De nombreux chefs de projet pensent qu'il est préférable d'utiliser plusieurs modes de communication différents pour avoir une vision plus claire du projet. Par exemple, une évaluation peut inclure un texte écrit expliquant le fonctionnement d’un projet et les domaines dans lesquels il pourrait être amélioré. Il peut également inclure des photographies ou des croquis liés à un projet. De nombreux professionnels choisissent également d'utiliser des graphiques illustrant les relations entre les différentes composantes d'un projet.
De nombreuses personnes trouvent que faire appel à une tierce partie est très efficace pour mener à bien une évaluation de projet. Les professionnels qui travaillent pour de grandes organisations peuvent vouloir faire appel à des consultants tiers pour analyser les projets et suggérer des améliorations. Les personnes qui travaillent de manière autonome et dont le budget est limité peuvent souhaiter trouver des amis ou des connaissances qui souhaitent examiner un projet et donner leur avis. Les personnes appartenant à des organisations de différents départements peuvent souhaiter inclure des représentants d'autres domaines dans les évaluations afin de donner leur avis sous différents angles.