Vilka är de bästa tipsna för projektutvärdering?

Människor utför projektutvärderingar när de vill lära sig om effektiviteten i sitt arbete och hur det kan förbättras. Till exempel kanske proffs inom tillverkningsindustrin vill lära sig hur ett nytt arbetsflödessystem påverkar deras totala produktivitet. De kan mäta produktivitetsnivåer efter implementering av nya system och lära sig var de uppfyller sina mål och var de tror att de fortfarande kan dra nytta av förändringar. Ett av de bästa tipsen för utvärdering av projekt är att tilldela en projektledare som är ansvarig för att bestämma hur utvärderingar utförs. En projektledare bör också vara ansvarig för att bestämma hur involverade parter använder en projektutvärdering för att förbättra sin organisation.

Innan en projektutvärdering utförs är det viktigt att en chef bestämmer om en formativ eller sammanfattande utvärdering behövs. När proffsen använder formativa utvärderingar analyserar de projekt när de fortskrider. De kan förbättra ett projekt när nya utmaningar och möjligheter uppstår. Denna typ av projektutvärdering är utmärkt för att säkerställa att ett program är på rätt spår och att det är tillräckligt flexibelt för att hålla upp under oförutsedda omständigheter.

När proffsen använder en sammanfattande projektutvärdering, å andra sidan, är projektet normalt redan slutfört. De vill lära sig om deras mål har uppnåtts. De kanske också vill studera hur och varför ett projekt var svårt och besluta om sätt att göra framtida projekt smidigare och effektivare. I de flesta fall använder projektledare båda typerna av projektutvärderingar.

Det är också viktigt att veta hur en projektutvärdering ska presenteras. Många projektledare tror att det är bäst att använda flera olika kommunikationssätt för att få ett tydligare perspektiv på ett projekt. Till exempel kan en utvärdering innehålla skriftlig text som förklarar hur ett projekt fungerade och var det kan stå för att förbättras. Det kan också inkludera fotografier eller skisser relaterade till ett projekt. Många yrkesverksamma väljer också att använda diagram som illustrerar förhållandena mellan olika komponenter i ett projekt.

Många tycker att det är mycket effektivt att hämta en extern part för att göra en framgångsrik projektutvärdering. Yrkesmän som arbetar för större organisationer kanske vill kontrahera tredje delskonsulter för att analysera projekt och komma med förslag till förbättringar. Individer som arbetar självständigt och som har begränsade budgetar kanske vill hitta vänner eller bekanta som är villiga att titta över ett projekt och ge lite feedback. Människor i organisationer med olika avdelningar kanske vill inkludera representanter från andra områden i utvärderingar för att ge feedback från olika perspektiv.