Was sind die besten Tipps für die Projektevaluierung?

Menschen führen Projektevaluierungen durch, wenn sie mehr über die Effektivität ihrer Arbeit und über Verbesserungsmöglichkeiten erfahren möchten. Beispielsweise möchten Fachleute in der Fertigungsindustrie möglicherweise erfahren, wie sich ein neues Workflow-System auf ihre Gesamtproduktivität auswirkt. Sie messen möglicherweise die Produktivität nach der Implementierung neuer Systeme und erfahren, wo sie ihre Ziele erreichen und wo sie glauben, dass sie von Änderungen noch profitieren können. Einer der besten Tipps für die Projektevaluierung besteht darin, einen Projektmanager zuzuweisen, der für die Festlegung der Durchführung der Evaluierungen verantwortlich ist. Ein Projektmanager sollte auch dafür verantwortlich sein, zu bestimmen, wie die Beteiligten eine Projektevaluierung nutzen, um ihre Organisation zu verbessern.

Vor der Durchführung einer Projektevaluierung ist es wichtig, dass ein Manager feststellt, ob eine formative oder zusammenfassende Evaluierung erforderlich ist. Wenn Fachleute formative Bewertungen verwenden, analysieren sie Projekte im Laufe ihres Fortschritts. Sie können ein Projekt verbessern, wenn sich neue Herausforderungen und Chancen ergeben. Diese Art der Projektevaluierung ist hervorragend geeignet, um sicherzustellen, dass ein Programm auf dem richtigen Weg ist und flexibel genug ist, um unter unvorhergesehenen Umständen bestehen zu können.

Wenn Profis hingegen eine zusammenfassende Projektevaluierung verwenden, ist das Projekt normalerweise bereits abgeschlossen. Sie wollen lernen, ob ihre Ziele erreicht wurden. Sie möchten möglicherweise auch untersuchen, wie und warum ein Projekt schwierig war, und entscheiden, wie zukünftige Projekte reibungsloser und effektiver gestaltet werden können. In den meisten Fällen verwenden Projektmanager beide Arten von Projektevaluierungen.

Es ist auch wichtig zu wissen, wie eine Projektbewertung präsentiert werden soll. Viele Projektmanager sind der Meinung, dass es am besten ist, mehrere verschiedene Kommunikationsmodi zu verwenden, um eine klarere Perspektive eines Projekts zu erhalten. Eine Evaluierung kann beispielsweise einen schriftlichen Text enthalten, in dem erläutert wird, wie ein Projekt funktioniert und wo Verbesserungen möglich sind. Es kann auch Fotos oder Skizzen enthalten, die sich auf ein Projekt beziehen. Viele Fachleute verwenden auch Diagramme, die die Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten eines Projekts veranschaulichen.

Viele Leute finden, dass die Einschaltung einer externen Partei sehr effektiv ist, um eine erfolgreiche Projektevaluierung durchzuführen. Fachleute, die für größere Organisationen arbeiten, können Berater von Dritten beauftragen, um Projekte zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten. Einzelpersonen, die unabhängig arbeiten und über begrenzte Budgets verfügen, möchten möglicherweise Freunde oder Bekannte finden, die bereit sind, sich ein Projekt anzusehen und Feedback zu geben. Personen in Organisationen mit unterschiedlichen Abteilungen möchten möglicherweise Vertreter aus anderen Bereichen in Bewertungen einbeziehen, um Feedback aus unterschiedlichen Perspektiven zu geben.