Was sind die besten Tipps für die Projektbewertung?

Menschen führen Projektbewertungen durch, wenn sie über die Wirksamkeit ihrer Arbeit erfahren möchten und wie sie verbessert werden könnte.Zum Beispiel möchten Fachleute in der Fertigungsindustrie möglicherweise erfahren, wie sich ein neues Workflow -System auf ihre allgemeine Produktivität auswirkt.Sie könnten Produktivitätsniveaus messen, nachdem sie neue Systeme implementiert und erfahren, wo sie ihren Zielen erreichen, und wo sie glauben, dass sie immer noch von Änderungen profitieren können.Einer der besten Tipps für die Projektbewertung besteht darin, einen Projektmanager zuzuweisen, der dafür verantwortlich ist, zu bestimmen, wie Bewertungen durchgeführt werden.Ein Projektmanager sollte auch dafür verantwortlich sein, zu bestimmen, wie die Beteiligten eine Projektbewertung nutzen, um seine Organisation zu verbessern.

Vor der Durchführung einer Projektbewertung ist es wichtig, dass ein Manager feststellt, ob eine formative oder zusammenfassende Bewertung erforderlich ist.Wenn Fachleute formative Bewertungen verwenden, analysieren sie Projekte im Laufe des Fortschritts.Sie könnten ein Projekt verbessern, wenn sich neue Herausforderungen und Chancen ergeben.Diese Art der Projektbewertung ist hervorragend, um sicherzustellen, dass ein Programm auf dem richtigen Weg ist und es flexibel genug ist, unter unvorhergesehenen Umständen zu bleiben.

Wenn Fachleute eine zusammenfassende Projektbewertung verwenden, wurde das Projekt dagegen bereits abgeschlossen.Sie wollen lernen, ob ihre Ziele erreicht wurden.Möglicherweise möchten sie auch untersuchen, wie und warum ein Projekt schwierig war, und entscheiden, wie zukünftige Projekte glatter und effektiver werden.In den meisten Fällen verwenden Projektmanager beide Arten von Projektbewertungen.

Es ist auch wichtig zu wissen, wie eine Projektbewertung vorgestellt werden soll.Viele Projektmanager glauben, dass es am besten ist, verschiedene Kommunikationsmodi zu verwenden, um eine klarere Perspektive eines Projekts zu erhalten.Zum Beispiel könnte eine Bewertung schriftlicher Text enthalten, in dem erklärt wird, wie ein Projekt funktioniert hat und wo es sich verbessert.Es kann auch Fotos oder Skizzen enthalten, die sich auf ein Projekt beziehen.Viele Fachleute verwenden auch Diagramme, die die Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten eines Projekts veranschaulichen.

Viele Menschen stellen fest, dass das Einbringen einer externen Partei sehr effektiv für die Durchführung einer erfolgreichen Projektbewertung ist.Fachleute, die für größere Organisationen arbeiten, möchten möglicherweise Dritte Berater für die Analyse von Projekten und Vorschläge für Verbesserungen machen.Personen, die unabhängig arbeiten und nur begrenzte Budgets haben, möchten möglicherweise Freunde oder Bekannte finden, die bereit sind, ein Projekt zu betrachten und ein gewisses Feedback zu geben.Menschen in Organisationen mit unterschiedlichen Abteilungen möchten möglicherweise Vertreter aus anderen Bereichen in Bewertungen einbeziehen, um Feedback aus verschiedenen Perspektiven zu geben.