Quais são as melhores dicas para avaliação do projeto?
As pessoas realizam avaliações de projetos quando desejam aprender sobre a eficácia de seu trabalho e como isso pode ser melhorado. Por exemplo, os profissionais da indústria de manufatura podem querer aprender sobre como um novo sistema de fluxo de trabalho está afetando sua produtividade geral. Eles podem medir os níveis de produtividade após a implementação de novos sistemas e aprender onde atingem seus objetivos e onde acreditam que ainda podem se beneficiar das mudanças. Uma das melhores dicas para avaliação do projeto é atribuir um gerente de projeto responsável por determinar como as avaliações são realizadas. Um gerente de projeto também deve ser responsável por determinar como as partes envolvidas fazem uso de uma avaliação do projeto para melhorar sua organização.
Antes de executar uma avaliação do projeto, é importante que um gerente determine se é necessária uma avaliação formativa ou resumida. Quando os profissionais usam avaliações formativas, analisam os projetos à medida que progridem. Eles podem melhorar um projeto como novo chaSurge e as oportunidades surgem. Esse tipo de avaliação do projeto é excelente para garantir que um programa esteja no caminho certo e que seja flexível o suficiente para se sustentar em circunstâncias imprevistas.
Quando os profissionais usam uma avaliação do projeto de resumo, por outro lado, o projeto normalmente já foi concluído. Eles querem aprender se seus objetivos foram alcançados. Eles também podem querer estudar como e por que um projeto foi difícil e decidir maneiras de tornar os projetos futuros mais suaves e eficazes. Na maioria dos casos, os gerentes de projeto usam os dois tipos de avaliações de projetos.
Também é importante saber como uma avaliação do projeto deve ser apresentada. Muitos gerentes de projeto acreditam que é melhor usar vários modos de comunicação diferentes para obter uma perspectiva mais clara de um projeto. Por exemplo, uma avaliação pode incluir texto escrito que explica como um projeto funcionou e onde poderiaresistir a ser melhorado. Também pode incluir fotografias ou esboços relacionados a um projeto. Muitos profissionais também optam por usar gráficos que ilustram as relações entre vários componentes de um projeto.
Muitas pessoas acham que trazer uma parte externa é muito eficaz para realizar uma avaliação bem -sucedida do projeto. Profissionais que trabalham para organizações maiores podem querer contratar consultores de terceiros para analisar projetos e fazer sugestões de melhorias. Indivíduos que trabalham de forma independente e que têm orçamentos limitados podem querer encontrar amigos ou conhecidos que estejam dispostos a examinar um projeto e dar algum feedback. Pessoas em organizações com diferentes departamentos podem querer incluir representantes de outras áreas em avaliações para dar feedback de diferentes perspectivas.