プロジェクト評価の最良のヒントは何ですか？

人々は、自分の仕事の有効性とそれがどのように改善されるかについて学びたいときにプロジェクト評価を行います。 たとえば、製造業の専門家は、新しいワークフローシステムが全体的な生産性にどのように影響しているかを知りたい場合があります。 彼らは、新しいシステムを実装した後の生産性のレベルを測定し、目標をどこで達成し、変化からまだ利益を得ることができると考えているかを知るかもしれません。 プロジェクト評価の最良のヒントの1つは、評価の実行方法の決定を担当するプロジェクトマネージャーを割り当てることです。 また、プロジェクトマネージャーは、関係者が組織を改善するためにプロジェクト評価をどのように利用するかを決定する責任があります。

プロジェクト評価を実行する前に、形成的評価または要約評価が必要かどうかをマネージャが決定することが重要です。 専門家が形成的評価を使用するとき、彼らは進行するにつれてプロジェクトを分析します。 新しい課題や機会が発生すると、プロジェクトを改善する可能性があります。 この種のプロジェクト評価は、プログラムが順調に進んでおり、不測の状況下でも耐えられる柔軟性があることを確認するのに優れています。

一方、プロが要約プロジェクト評価を使用する場合、プロジェクトは通常すでに完了しています。 彼らは目標が達成されたかどうかを学びたいと思っています。 また、プロジェクトがどのように、そしてなぜ困難であったかを研究し、将来のプロジェクトをよりスムーズかつ効果的にする方法を決定したいと思うかもしれません。 ほとんどの場合、プロジェクトマネージャーは両方の種類のプロジェクト評価を使用します。

また、プロジェクトの評価がどのように提示されるかを知ることも重要です。 多くのプロジェクトマネージャーは、プロジェクトのより明確な見通しを得るために、いくつかの異なる通信モードを使用することが最善であると考えています。 たとえば、評価には、プロジェクトがどのように機能し、どこで改善すべきかを説明するテキストが含まれる場合があります。 また、プロジェクトに関連する写真やスケッチを含めることもできます。 多くの専門家は、プロジェクトのさまざまなコンポーネント間の関係を示すチャートを使用することも選択します。

多くの人々は、プロジェクトの評価を成功させるために、外部のパーティーを持ち込むことが非常に効果的であることに気付きます。 大規模な組織で働く専門家は、サードパートコンサルタントと契約してプロジェクトを分析し、改善のための提案を行うことをお勧めします。 独立して仕事をし、予算が限られている個人は、プロジェクトを見て喜んでフィードバックを送ってくれる友人や知人を探したいかもしれません。 さまざまな部門を持つ組織の人々は、評価に他の分野の代表者を含めて、さまざまな観点からのフィードバックを提供することができます。