プロジェクト評価の最良のヒントは何ですか？

人々は、自分の仕事の有効性とそれがどのように改善されるかについて学びたいときにプロジェクト評価を行います。たとえば、製造業の専門家は、新しいワークフローシステムが全体的な生産性にどのように影響しているかについて学びたいと思うかもしれません。彼らは、新しいシステムを実装した後に生産性のレベルを測定し、目標を達成する場所と、彼らがまだ変化から利益を得ることができると信じている場所を学ぶかもしれません。プロジェクト評価の最良のヒントの1つは、評価の実行方法を決定する責任があるプロジェクトマネージャーを割り当てることです。また、プロジェクトマネージャーは、関与する当事者がプロジェクト評価をどのように利用して組織を改善するかを決定する責任がある必要があります。

プロジェクト評価を実行する前に、マネージャーが形成または要約の評価が必要かどうかを判断することが重要です。専門家が形成的評価を使用すると、進行中にプロジェクトを分析します。彼らは新しいCHAとしてプロジェクトを改善するかもしれませんllengesと機会が生じます。この種のプロジェクト評価は、プログラムが順調に進んでおり、予期せぬ状況下で耐えられるほど柔軟であることを確認するのに最適です。

専門家が要約プロジェクト評価を使用している場合、一方、プロジェクトは通常すでに完了しています。彼らは自分の目標が達成されたかどうかを学びたいと思っています。彼らはまた、プロジェクトがどのように、そしてなぜ困難であるかを研究し、将来のプロジェクトをよりスムーズで効果的にする方法を決定したいと思うかもしれません。ほとんどの場合、プロジェクトマネージャーは両方の種類のプロジェクト評価を使用します。

プロジェクトの評価がどのように提示されるかを知ることも重要です。多くのプロジェクトマネージャーは、いくつかの異なるコミュニケーションモードを使用して、プロジェクトのより明確な視点を獲得することが最善であると考えています。たとえば、評価には、プロジェクトがどのように機能し、どこでできるかを説明する書かれたテキストが含まれる場合があります改善されるようにスタンド。また、プロジェクトに関連する写真やスケッチを含めることもできます。また、多くの専門家は、プロジェクトのさまざまなコンポーネント間の関係を示すチャートを使用することも選択します。

多くの人々は、外部のパーティーを持ち込むことは、プロジェクト評価を成功させるのに非常に効果的であると感じています。大規模な組織で働く専門家は、プロジェクトを分析し、改善の提案をするためにサードパートコンサルタントに契約したい場合があります。独立して働いていて、予算が限られている個人は、プロジェクトを見渡してフィードバックをすることをいとわない友人や知人を見つけたいと思うかもしれません。異なる部門の組織の人々は、異なる視点からフィードバックを与えるために、評価に他の分野の代表者を含めたいと思うかもしれません。