Jaké jsou nejlepší tipy pro hodnocení projektu?

Lidé provádějí hodnocení projektů, když se chtějí dozvědět o efektivitě své práce a o tom, jak by se mohla zlepšit. Například odborníci ve zpracovatelském průmyslu se mohou chtít dozvědět, jak nový systém pracovního toku ovlivňuje jejich celkovou produktivitu. Po zavedení nových systémů by mohli měřit úroveň produktivity a dozvědět se, kde splňují své cíle a kde věří, že ze změn mohou mít prospěch. Jedním z nejlepších tipů pro hodnocení projektu je přiřazení vedoucího projektu, který je zodpovědný za stanovení způsobu provádění hodnocení. Projektový manažer by měl být rovněž odpovědný za to, jak zúčastněné strany využívají hodnocení projektu ke zlepšení své organizace.

Před provedením hodnocení projektu je důležité, aby manažer určil, zda je potřeba formativní nebo souhrnné hodnocení. Když odborníci používají formativní hodnocení, analyzují projekty, jak postupují. Mohou zlepšit projekt, když se objeví nové výzvy a příležitosti. Tento druh hodnocení projektu je vynikající pro zajištění toho, že program je na dobré cestě a že je dostatečně flexibilní, aby vydržel za nepředvídaných okolností.

Na druhé straně, když odborníci používají souhrnné hodnocení projektu, byl tento projekt obvykle již dokončen. Chtějí se naučit, zda bylo jejich cílů dosaženo. Mohou také chtít studovat, jak a proč byl projekt obtížný, a rozhodnout o způsobech, jak zajistit, aby budoucí projekty byly plynulejší a efektivnější. Ve většině případů projektoví manažeři používají oba druhy hodnocení projektů.

Je také důležité vědět, jak má být předloženo hodnocení projektu. Mnoho projektových manažerů se domnívá, že je nejlepší použít několik různých způsobů komunikace k získání jasnější perspektivy projektu. Hodnocení může například zahrnovat psaný text, který vysvětluje, jak projekt fungoval a kde by mohl být vylepšen. Může také zahrnovat fotografie nebo náčrtky související s projektem. Mnoho odborníků se také rozhodlo používat grafy, které ilustrují vztahy mezi různými součástmi projektu.

Mnoho lidí zjistilo, že účast na vnějším večírku je velmi účinná pro úspěšné vyhodnocení projektu. Odborníci, kteří pracují pro větší organizace, mohou chtít uzavřít smlouvu s konzultanty třetí části, aby analyzovali projekty a navrhli zlepšení. Jednotlivci, kteří pracují samostatně a mají omezený rozpočet, možná budou chtít najít přátele nebo známé, kteří jsou ochotni se podívat na projekt a poskytnout zpětnou vazbu. Lidé v organizacích s různými odděleními mohou chtít do hodnocení zapojit zástupce z jiných oblastí, aby poskytli zpětnou vazbu z různých perspektiv.