프로젝트 평가를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

사람들은 자신의 업무 효율성과 개선 방법에 대해 배우고 싶을 때 프로젝트 평가를 수행합니다. 예를 들어, 제조 산업의 전문가들은 새로운 워크 플로우 시스템이 전반적인 생산성에 어떤 영향을 미치는지 배우고 싶을 것입니다. 새로운 시스템을 구현 한 후 생산성 수준을 측정하고 목표를 달성 할 수있는 곳과 변화로 인한 혜택을 누릴 수있는 곳을 배울 수 있습니다. 프로젝트 평가를위한 최상의 팁 중 하나는 평가 수행 방법을 결정하는 프로젝트 관리자를 지정하는 것입니다. 또한 프로젝트 관리자는 참여 당사자가 조직을 개선하기 위해 프로젝트 평가를 사용하는 방법을 결정해야합니다.

프로젝트 평가를 수행하기 전에 관리자가 형성 또는 요약 평가가 필요한지 결정하는 것이 중요합니다. 전문가는 조형 평가를 사용할 때 진행되는 프로젝트를 분석합니다. 새로운 도전과 기회가 생길 때 프로젝트를 개선 할 수 있습니다. 이런 종류의 프로젝트 평가는 프로그램이 제대로 진행되고 있고 예기치 않은 상황에서 견딜 수있을만큼 유연하다는 점에서 우수합니다.

반면 전문가가 요약 프로젝트 평가를 사용하는 경우 프로젝트는 일반적으로 이미 완료된 것입니다. 그들은 그들의 목표가 달성되었는지 배우기를 원합니다. 또한 프로젝트가 어려웠던 방법과 이유를 연구하고 향후 프로젝트를보다 부드럽고 효율적으로 만드는 방법을 결정하기를 원할 수도 있습니다. 대부분의 경우 프로젝트 관리자는 두 종류의 프로젝트 평가를 모두 사용합니다.

프로젝트 평가가 어떻게 제시되는지를 아는 것도 중요합니다. 많은 프로젝트 관리자는 여러 가지 다른 커뮤니케이션 모드를 사용하여 프로젝트를보다 명확하게 파악하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 평가에는 프로젝트의 작동 방식과 개선 될 수있는 위치를 설명하는 서면 텍스트가 포함될 수 있습니다. 프로젝트와 관련된 사진이나 스케치를 포함 할 수도 있습니다. 많은 전문가들이 프로젝트의 다양한 구성 요소 간의 관계를 나타내는 차트를 사용하도록 선택합니다.

많은 사람들은 외부 당사자를 데려 오는 것이 성공적인 프로젝트 평가를 수행하는 데 매우 효과적이라는 것을 알고 있습니다. 대규모 조직에서 일하는 전문가는 프로젝트를 분석하고 개선을위한 제안을하기 위해 제 3의 컨설턴트와 계약 할 수 있습니다. 독립적으로 일하고 예산이 한정된 개인은 프로젝트를 살펴보고 피드백을 줄 친구 나 지인을 찾고 싶을 것입니다. 부서가 다른 조직의 사람들은 다른 영역의 담당자를 평가에 포함시켜 다른 관점에서 피드백을 줄 수 있습니다.