¿Cuáles son los mejores consejos para la selección de proveedores?
Elegir los proveedores adecuados para varios bienes y servicios es muy importante para el bienestar de cualquier negocio. Como parte del proceso para la selección de proveedores, las empresas consideran factores como el alcance de los productos ofrecidos, la eficiencia de los pedidos y la entrega, la calidad de los productos y los precios. Muchas compañías también tendrán en cuenta los aspectos del servicio al cliente y el soporte del proveedor, y qué tan bien responde un proveedor determinado a situaciones de emergencia que requieren apoyo más allá del proceso habitual.
Uno de los primeros pasos en la selección de proveedores es determinar exactamente lo que se necesita del proveedor. Aquí, el objetivo es que el cliente defina los requisitos en términos de calidad, precio y otros factores relevantes. Hacerlo antes de comenzar a evaluar cualquier proveedor potencial hará que sea más fácil articular esas necesidades e identificar rápidamente a cualquier proveedor que se ajuste a ese perfil básico.
Después de compilar un perfil básico de lo que proporcionará el proveedor ideal, la siguiente fase de selección de proveedores implica compilar una lista de posibles proveedores o proveedores que, en la superficie, parecen satisfacer las necesidades del cliente. Las sugerencias de inclusión en esta lista pueden provenir de cualquier cantidad de fuentes, incluidas las recomendaciones de otros en la comunidad empresarial, la investigación realizada en Internet o incluso el boca a boca de los empleados de la empresa. Durante este primer barrido, la idea es identificar tantos proveedores que probablemente sean candidatos como sea posible, asegurándose de que ningún candidato viable no se pase por alto.
A medida que continúa el proceso de selección de proveedores, investigar a cada proveedor en la lista con mayor detalle ayuda a eliminar lentamente las opciones que tienen menos probabilidades de satisfacer las necesidades de la empresa. Las evaluaciones a menudo se centrarán en las verificaciones de crédito de cada proveedor, consultando varias agencias de protección del consumidor y oficinas comerciales, e incluso en contacto con el contacto.g CLIENTES ACTUALES O PASTOS DEL VENDISTRO. Hacerlo ayuda a garantizar que un proveedor determinado sea financieramente estable, tenga un historial comprobado dentro de la industria y que los clientes generalmente estén satisfechos con la forma en que son tratados. Cualquier proveedor que parezca tener problemas en cualquiera de estas áreas puede eliminarse de la lista.
Una vez que la lista de selección de proveedores se reduce a algunas opciones, no es inusual que un cliente invite a los proveedores restantes a proporcionar algún tipo de propuesta que describe sus líneas de productos y precios. La información sobre el pedido y la entrega de productos también se aborda a menudo en las propuestas. Cuando se utiliza este enfoque, proporcionar a cada uno de los proveedores una solicitud formal de propuesta que define el orden y la estructura para la propuesta ayudará a que comparar a los proveedores restantes sean una tarea más fácil, ya que los datos se pueden colocar fácilmente en una matriz de selección de proveedores o una hoja de cálculo para la evaluación de lado a lado en cada punto clave.
La fase final OLa selección de los proveedores está decidiendo cuál de los proveedores que presentó propuestas es la mejor opción para las necesidades de la compañía, y notificando al proveedor que ha sido elegido como el nuevo proveedor de elección para esos tipos de bienes y servicios. A partir de ahí, las dos partes pueden optar por celebrar un acuerdo contractual que ayude a bloquear los precios presentados en la propuesta. Por lo general, las empresas mantendrán las propuestas restantes en el archivo por un período de tiempo, lo que permite a la compañía revisar esas propuestas en caso de que el proveedor seleccionado no entregue el nivel de servicio y el soporte detallado en los términos y condiciones del contrato.
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