Wat zijn de beste tips voor leveranciersselectie?

Het kiezen van de juiste leveranciers voor verschillende goederen en diensten is erg belangrijk voor het welzijn van een bedrijf. Als onderdeel van het proces voor selectie van leveranciers, beschouwen bedrijven rekening met factoren zoals de toepassing van aangeboden producten, bestel- en leveringsefficiëntie, kwaliteit van de producten en prijzen. Veel bedrijven zullen ook rekening houden met de klantenservice en ondersteunende aspecten van de leverancier, en hoe goed een bepaalde leverancier reageert op noodsituaties die ondersteuning vragen boven het gebruikelijke proces.

Een van de eerste stappen in de selectie van leveranciers is om precies te bepalen wat nodig is van de leverancier. Hier is het doel dat de klant vereisten definieert in termen van kwaliteit, prijs en andere relevante factoren. Als u dit doet voordat u beginnen met het evalueren van potentiële leveranciers, wordt het gemakkelijker om die behoeften te verwoorden en snel alle leveranciers te identificeren die bij dat basisprofiel passen.

Na het samenstellen van een basisprofiel van wat de ideale leverancier zal bieden, omvat de volgende fase van de selectie van leveranciers een lijst met mogelijke leveranciers of providers die aan de oppervlakte lijken te voldoen aan de behoeften van de klant. Suggesties voor opname op deze lijst kunnen afkomstig zijn van een aantal bronnen, waaronder aanbevelingen van anderen in het bedrijfsleven, onderzoek op internet of zelfs mond -tot -mondreclame van werknemers binnen het bedrijf. Tijdens deze eerste sweep is het idee om zoveel mogelijk leveranciers te identificeren die waarschijnlijk kandidaten zijn, ervoor zorgend dat elke levensvatbare kandidaat niet over het hoofd wordt gezien.

Naarmate het proces van leveranciersselectie doorgaat, helpt het onderzoeken van elke leverancier op de lijst in meer detail om opties langzaam te elimineren die minder snel aan de behoeften van het bedrijf voldoen. De evaluaties zullen zich vaak richten op kredietcontroles van elke leverancier, het raadplegen van verschillende bureaus voor consumentenbescherming en zakelijke bureaus en zelfs contacting Huidige of eerdere klanten van de verkoper. Dit helpt ervoor te zorgen dat een bepaalde leverancier financieel stabiel is, een bewezen staat van dienst heeft binnen de branche en dat klanten over het algemeen tevreden zijn met de manier waarop ze worden behandeld. Alle leveranciers die problemen lijken te hebben op een van deze gebieden, kunnen uit de lijst worden verwijderd.

Zodra de selectielijst van de leverancier is beperkt tot een paar keuzes, is het niet ongebruikelijk dat een klant de resterende leveranciers uitnodigt om een ​​soort voorstel te bieden met het schetsen van hun productlijnen en prijzen. Informatie over het bestellen en de levering van producten wordt ook vaak in de voorstellen aangepakt. Wanneer deze aanpak wordt gebruikt, zal elk van de leveranciers een formeel verzoek om voorstel dat de volgorde en structuur voor het voorstel definieert, helpen het vergelijken van die resterende leveranciers een gemakkelijkere taak te maken, omdat de gegevens eenvoudig kunnen worden geplaatst in een leveranciersselectiematrix of spreadsheet voor side-by-side evaluatie op elk sleutelpunt.

De laatste fase oF -leveranciersselectie is om te beslissen welke van de leveranciers die voorstellen hebben ingediend, het beste bij de behoeften van het bedrijf, en de leverancier op de hoogte te stellen dat hij of zij is gekozen als de nieuwe leverancier naar keuze voor dat soort goederen en diensten. Van daaruit kunnen de twee partijen ervoor kiezen om een ​​contractuele overeenkomst aan te gaan die helpt om de in het voorstel gepresenteerde prijzen vast te houden. Doorgaans houden bedrijven de resterende voorstellen voor een bepaalde periode in, waardoor het bedrijf die voorstellen kan herzien in het geval dat de geselecteerde leverancier het serviceniveau en de ondersteuning in de algemene voorwaarden van het contract niet levert.