Was sind die besten Tipps zur Lieferantenauswahl?
Die Auswahl der richtigen Anbieter für verschiedene Waren und Dienstleistungen ist für das Wohlergehen eines jeden Unternehmens sehr wichtig. Im Rahmen der Lieferantenauswahl berücksichtigen Unternehmen Faktoren wie den Produktumfang, die Bestell- und Liefereffizienz, die Qualität der Produkte und die Preisgestaltung. Viele Unternehmen berücksichtigen auch die Kundendienst- und Supportaspekte des Anbieters und wie gut ein bestimmter Anbieter auf Notfallsituationen reagiert, die über den üblichen Prozess hinaus Unterstützung erfordern.
Einer der ersten Schritte bei der Lieferantenauswahl besteht darin, genau zu bestimmen, was vom Lieferanten benötigt wird. Ziel ist es, dass der Kunde Anforderungen in Bezug auf Qualität, Preis und andere relevante Faktoren definiert. Wenn Sie dies tun, bevor Sie tatsächlich mit der Bewertung potenzieller Anbieter beginnen, können Sie diese Anforderungen leichter artikulieren und Anbieter, die zu diesem Basisprofil passen, schnell identifizieren.
Nach der Erstellung eines grundlegenden Profils dessen, was der ideale Anbieter bereitstellen wird, umfasst die nächste Phase der Anbieterauswahl die Erstellung einer Liste möglicher Lieferanten oder Anbieter, die anscheinend die Anforderungen des Kunden erfüllen. Vorschläge zur Aufnahme in diese Liste können aus einer beliebigen Anzahl von Quellen stammen, einschließlich Empfehlungen von anderen in der Geschäftswelt, im Internet durchgeführten Recherchen oder sogar Mundpropaganda von Mitarbeitern des Unternehmens. Bei diesem ersten Durchlauf geht es darum, so viele Anbieter wie möglich als potenzielle Kandidaten zu identifizieren, um sicherzustellen, dass kein überlebensfähiger Kandidat übersehen wird.
Im weiteren Verlauf der Lieferantenauswahl hilft die genauere Untersuchung der einzelnen Lieferanten in der Liste dabei, Optionen, die den Anforderungen des Unternehmens mit geringerer Wahrscheinlichkeit entsprechen, langsam zu eliminieren. Die Bewertungen konzentrieren sich häufig auf Bonitätsprüfungen jedes Anbieters, die Konsultation verschiedener Verbraucherschutzagenturen und Geschäftsbüros und sogar die Kontaktaufnahme mit aktuellen oder früheren Kunden des Anbieters. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein bestimmter Anbieter finanziell stabil ist, eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Branche aufweist und die Kunden im Allgemeinen mit der Art und Weise ihrer Behandlung zufrieden sind. Alle Anbieter, die Probleme in einem dieser Bereiche zu haben scheinen, können aus der Liste entfernt werden.
Sobald die Lieferantenauswahlliste auf einige wenige Optionen eingegrenzt ist, fordert ein Kunde die übrigen Lieferanten nicht selten auf, eine Art Angebot einzureichen, in dem seine Produktlinien und Preise aufgeführt sind. Informationen zur Bestellung und Lieferung von Produkten werden häufig auch in den Vorschlägen behandelt. Wenn dieser Ansatz verwendet wird, können Sie jedem Anbieter eine formelle Angebotsanfrage senden, in der die Reihenfolge und Struktur des Angebots definiert ist. Dies erleichtert den Vergleich der verbleibenden Anbieter, da die Daten einfach in eine Lieferantenauswahlmatrix oder in eine Matrix eingefügt werden können Kalkulationstabelle für die nebeneinander Auswertung auf jedem Schlüsselpunkt.
In der letzten Phase der Anbieterauswahl wird entschieden, welcher der Anbieter, die Vorschläge eingereicht haben, den Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht, und der Anbieter wird darüber informiert, dass er als neuer Anbieter der Wahl für diese Arten von Waren und Dienstleistungen ausgewählt wurde. Von dort aus können die beiden Parteien eine vertragliche Vereinbarung abschließen, die dazu beiträgt, die im Angebot angegebene Preisgestaltung zu gewährleisten. In der Regel bewahren Unternehmen die verbleibenden Angebote für einen bestimmten Zeitraum auf, sodass das Unternehmen diese Angebote überprüfen kann, falls der ausgewählte Anbieter den in den Vertragsbedingungen beschriebenen Service- und Supportlevel nicht erbringt.