Was sind die besten Tipps für die Anbieterauswahl?
Die Auswahl der richtigen Anbieter für verschiedene Waren und Dienstleistungen ist für das Wohlergehen eines Unternehmens sehr wichtig. Im Rahmen des Verfahrens zur Auswahl der Anbieter berücksichtigen Unternehmen Faktoren wie den angebotenen Produkte, die Bestell- und Liefereffizienz, die Qualität der Produkte und die Preisgestaltung. Viele Unternehmen werden auch den Kundendienst und die Supportaspekte des Anbieters berücksichtigen und wie gut ein bestimmter Anbieter auf Notsituationen reagiert, die über den üblichen Prozess hinaus Unterstützung erfordern.
Einer der ersten Schritte bei der Anbieterauswahl besteht darin, genau zu bestimmen, was vom Verkäufer benötigt wird. Hier ist das Ziel, dass der Kunde die Anforderungen in Bezug auf Qualität, Preis und andere relevante Faktoren definiert. Wenn Sie dies tatsächlich tun, um potenzielle Anbieter zu bewerten, erleichtert es, diese Anforderungen zu artikulieren und schnell alle Anbieter zu identifizieren, die zu diesem grundlegenden Profil passen.
Nach dem Zusammenstellen eines grundlegenden Profils dessen, was der ideale Anbieter bereitstellt, umfasst die nächste Phase der Anbieterauswahl eine Liste möglicher Lieferanten oder Anbieter, die den Anforderungen des Kunden zu erfüllen scheinen. Vorschläge für die Aufnahme in diese Liste können aus einer beliebigen Anzahl von Quellen stammen, einschließlich Empfehlungen anderer in der Geschäftswelt, der im Internet durchgeführten Forschung oder sogar der Mundpropaganda von Mitarbeitern des Unternehmens. Während dieses ersten Sweeps ist es die Idee, so viele Anbieter zu identifizieren, die wahrscheinlich Kandidaten wie möglich sind und sicherstellen, dass kein tragfähiger Kandidat übersehen wird.
Wenn der Prozess der Anbieterauswahl fortgesetzt wird, hilft die Untersuchung jeder Lieferanten auf der Liste ausführlicher, um Optionen langsam zu beseitigen, die weniger wahrscheinlich den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Die Bewertungen konzentrieren sich häufig auf Kreditprüfungen jedes Anbieters, konsultieren verschiedene Verbraucherschutzbehörden und Geschäftsbüros und sogar Kontaktin.G Aktuelle oder frühere Kunden des Verkäufers. Dies hilft, sicherzustellen, dass ein bestimmter Anbieter finanziell stabil ist, in der Branche nachgewiesene Erfolgsbilanz hat und dass Kunden im Allgemeinen mit der Art und Weise zufrieden sind, wie sie behandelt werden. Alle Anbieter, die in einem dieser Bereiche Probleme zu haben scheinen, können aus der Liste entfernt werden.
Sobald die Liste der Lieferantenauswahl auf einige Auswahlmöglichkeiten eingeschränkt ist, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Kunde die verbleibenden Lieferanten einlädt, eine Art von Vorschlägen bereitzustellen, die seine Produktlinien und Preise umzusetzen. Informationen zur Bestellung und Lieferung von Produkten werden häufig in den Vorschlägen angesprochen. Wenn dieser Ansatz verwendet wird, hilft es, jedem Anbieter einen formellen Antrag auf Vorschlag zu ermöglichen, der die Reihenfolge und Struktur für den Vorschlag definiert, den Vergleich der verbleibenden Anbieter zu einer einfacheren Aufgabe, da die Daten leicht in eine Anbieterauswahlmatrix oder eine Tabelle für die Seite von Seite an jedem wichtigen Punkt eingereicht werden können.
Die letzte Phase oDie Auswahl der Hersteller findet entscheidet, welcher der Anbieter, die Vorschläge eingereicht haben, am besten für die Bedürfnisse des Unternehmens geeignet sind, und den Anbieter zu informieren, dass er oder sie als neuer Anbieter der Wahl für diese Arten von Waren und Dienstleistungen ausgewählt wurde. Von dort aus können die beiden Parteien eine vertragliche Vereinbarung abschließen, die dazu beiträgt, die im Vorschlag vorgelegten Preisgestaltung festzulegen. In der Regel führen Unternehmen die verbleibenden Vorschläge für einen bestimmten Zeitraum in der Akte, sodass das Unternehmen diese Vorschläge überprüft, falls der ausgewählte Anbieter den Serviceniveau nicht liefert und die Vertragsbedingungen detailliert beschreibt.