공급 업체 선택을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

다양한 재화와 서비스에 적합한 공급 업체를 선택하는 것은 모든 비즈니스의 복지에 매우 중요합니다. 공급 업체 선택 프로세스의 일부로 회사는 제공되는 제품 범위, 주문 및 배송 효율성, 제품 품질 및 가격과 같은 요소를 고려합니다. 또한 많은 회사에서 공급 업체의 고객 서비스 및 지원 측면과 특정 공급 업체가 일반적인 프로세스 이상의 지원을 요구하는 긴급 상황에 얼마나 잘 대응하는지 고려할 것입니다.

공급 업체 선택의 첫 번째 단계 중 하나는 공급 업체로부터 필요한 것을 정확히 결정하는 것입니다. 여기서 목표는 고객이 품질, 가격 및 기타 관련 요소로 요구 사항을 정의하는 것입니다. 잠재적 인 공급 업체를 실제로 평가하기 전에 그렇게하면 이러한 요구를보다 쉽게 ​​설명하고 해당 기본 프로필에 맞는 공급 업체를 신속하게 식별 할 수 있습니다.

이상적인 공급 업체가 제공 할 내용의 기본 프로필을 편집 한 후 공급 업체 선택의 다음 단계는 고객의 요구를 충족시키는 것처럼 보이는 공급 업체 또는 공급 업체 목록을 작성하는 것입니다. 이 목록에 포함하기위한 제안은 비즈니스 커뮤니티의 다른 사람들의 추천, 인터넷에서 수행 된 연구 또는 회사 내 직원의 입소문을 포함하여 여러 출처에서 올 수 있습니다. 첫 번째 스윕 동안 아이디어는 가능한 후보가 될 수있는 많은 공급 업체를 식별하여 실행 가능한 후보가 간과되지 않도록하는 것입니다.

공급 업체 선택 프로세스가 계속됨에 따라 목록에있는 각 공급 업체를 자세히 조사하면 회사의 요구를 충족시킬 가능성이 적은 옵션을 천천히 제거 할 수 있습니다. 이 평가는 종종 각 공급 업체의 신용 확인, 다양한 소비자 보호 기관 및 비즈니스 부서에 문의, 공급 업체의 현재 또는 과거 고객과의 접촉에 중점을 둡니다. 그렇게하면 주어진 공급 업체가 재정적으로 안정적이며 업계 내에서 입증 된 실적을 보유하고 있으며 고객이 일반적으로 자신이 취급하는 방식에 만족하는지 확인하는 데 도움이됩니다. 이러한 영역에 문제가있는 것으로 보이는 공급 업체는 목록에서 제거 할 수 있습니다.

공급 업체 선택 목록이 몇 가지 선택 범위로 좁혀지면 고객이 나머지 공급 업체를 초대하여 제품 라인 및 가격을 요약하는 제안 유형을 제안하는 것은 드문 일이 아닙니다. 제품 주문 및 배송에 대한 정보는 종종 제안서에서 다루어집니다. 이 접근 방식을 사용하면 제안서의 순서와 구조를 정의하는 공식적인 제안 요청을 각 공급 업체에 제공하면 데이터를 공급 업체 선택 매트릭스에 쉽게 배치 할 수 있기 때문에 나머지 공급 업체를보다 쉽게 ​​비교할 수 있습니다. 각 요점에 대한 단계별 평가를위한 스프레드 시트.

공급 업체 선택의 마지막 단계는 제안서를 제출 한 공급 업체 중 어느 것이 회사의 요구에 가장 적합한지를 결정하고 공급 업체에게 해당 유형의 상품 및 서비스에 대한 새로운 공급 업체로 선정되었음을 알리는 것입니다. 여기서 두 당사자는 제안서에 제시된 가격을 고정하는 데 도움이되는 계약 계약을 체결 할 수 있습니다. 일반적으로 회사는 나머지 제안서를 일정 기간 동안 파일에 보관하여 선택된 공급 업체가 계약 조건에 자세히 설명 된 서비스 및 지원 수준을 제공하지 못하는 경우 제안서를 검토 할 수 있습니다.