Vad är de bästa tipsna för val av leverantör?

Att välja rätt leverantörer för olika varor och tjänster är mycket viktigt för varje affärs välbefinnande. Som en del av processen för val av leverantör överväger företag faktorer som omfattningen av de erbjudna produkterna, beställning och leveranseffektivitet, produktens kvalitet och prissättning. Många företag tar också hänsyn till leverantörens kundservice och supportaspekter och hur väl en viss leverantör svarar på nödsituationer som kräver support utöver den vanliga processen.

Ett av de första stegen i valet av leverantör är att bestämma exakt vad som krävs av leverantören. Här är målet att kunden ska definiera krav i fråga om kvalitet, pris och andra relevanta faktorer. Om du gör det innan du faktiskt börjar utvärdera eventuella leverantörer kommer det att göra det lättare att formulera dessa behov och snabbt identifiera alla leverantörer som passar den grundläggande profilen.

Efter att ha sammanställt en grundläggande profil av vad den ideala leverantören kommer att tillhandahålla innebär nästa fas av säljarval att sammanställa en lista över möjliga leverantörer eller leverantörer som på ytan verkar uppfylla kundens behov. Förslag på att inkluderas på denna lista kan komma från valfritt antal källor, inklusive rekommendationer från andra i näringslivet, forskning som utförs på Internet eller till och med muntlig information från anställda inom företaget. Under detta första svep är tanken att identifiera så många leverantörer som troligt är kandidater som möjligt, och se till att en livskraftig kandidat inte förbises.

När processen för val av leverantör fortsätter hjälper undersökningen av varje leverantör på listan mer detaljerat att eliminera alternativ som är mindre benägna att möta företagets behov. Utvärderingarna kommer ofta att fokusera på kreditkontroller för varje leverantör, konsultera olika konsumentskyddsbyråer och affärsbyråer och till och med att kontakta leverantörens nuvarande eller tidigare kunder. Att göra det hjälper till att säkerställa att en viss leverantör är ekonomiskt stabil, har en bevisad meritlista inom branschen och att kunderna i allmänhet är nöjda med hur de behandlas. Alla leverantörer som verkar ha problem i något av dessa områden kan tas bort från listan.

När en lista över leverantörsval har minskats till några val är det inte ovanligt att en klient bjuder in de återstående leverantörerna att tillhandahålla någon typ av förslag som beskriver deras produktlinjer och prissättning. Information om beställning och leverans av produkter behandlas också ofta i förslagen. När detta tillvägagångssätt används, kommer att ge var och en av leverantörerna en formell begäran om förslag som definierar ordningen och strukturen för förslaget att hjälpa till att jämföra de återstående leverantörerna till en enklare uppgift, eftersom informationen enkelt kan placeras i en leverantörsval matris eller kalkylblad för utvärdering sida vid sida om varje nyckelpunkt.

Den sista fasen av val av leverantör är att bestämma vilken av de leverantörer som lämnade in förslag som passar bäst för företagets behov och meddela leverantören att han eller hon har valts som den nya leverantören som valts för dessa typer av varor och tjänster. Därifrån kan de två parterna välja att ingå ett avtalsavtal som hjälper till att låsa in de priser som presenteras i förslaget. Vanligtvis kommer företag att behålla de återstående förslagen i arkiv under en tid, vilket gör att företaget kan granska dessa förslag i händelse av att den valda leverantören inte levererar den servicenivå och support som specificeras i villkoren för kontraktet.