Jaké jsou nejlepší tipy pro výběr dodavatele?
Výběr správných dodavatelů pro různé zboží a služby je velmi důležitý pro blaho jakékoli podnikání. V rámci procesu výběru dodavatele společnosti zvažují faktory, jako je rozsah nabízených produktů, efektivita objednávání a doručení, kvalita produktů a ceny. Mnoho společností také vezme v úvahu aspekty zákaznického servisu a podpory prodejce a jak dobře daný prodejce reaguje na nouzové situace, které vyžadují podporu nad rámec obvyklého procesu.
Jedním z prvních kroků při výběru dodavatele je určit přesně to, co je potřeba od dodavatele. Cílem je, aby klient definoval požadavky z hlediska kvality, ceny a dalších relevantních faktorů. Pokud tak učiníte, než začnete ve skutečnosti hodnotit, jaké potenciální prodejce usnadní artikulace těchto potřeb a rychle identifikovat všechny dodavatele, kteří se hodí k tomuto základnímu profilu.
Po sestavení základního profilu toho, co poskytne ideální dodavatel, zahrnuje další fáze výběru dodavatele sestavení seznamu možných dodavatelů nebo poskytovatelů, kteří se na povrchu zdá, že splňují potřeby zákazníka. Návrhy na zařazení do tohoto seznamu mohou pocházet z libovolného počtu zdrojů, včetně doporučení od ostatních v podnikatelské komunitě, výzkumu prováděného na internetu nebo dokonce ústně od zaměstnanců v rámci firmy. Během tohoto prvního zametání je myšlenkou identifikovat co nejvíce prodejců, kteří jsou pravděpodobně kandidáty, a zajistit, aby jakýkoli životaschopný kandidát nebyl přehlížen.
Jak proces výběru dodavatele pokračuje, vyšetřování každého dodavatele na seznamu podrobněji pomáhá pomalu eliminovat možnosti, které méně pravděpodobně vyhovují potřebám společnosti. Hodnocení se často zaměřuje na kontroly úvěrů každého prodejce, konzultuje různé agentury pro ochranu spotřebitele a obchodní kanceláře a dokonce i kontaktujteg Aktuální nebo minulí zákazníci prodejce. Pomáhá tak zajistit, aby daný prodejce byl finančně stabilní, měl v tomto odvětví prokázané výsledky a že zákazníci jsou obecně spokojeni s tím, jak se s nimi zachází. Každý z těchto oblastí může být ze seznamu odstraněn každý prodejci, kteří mají problémy v některé z těchto oblastí.
Jakmile se seznam výběru dodavatele zúží na několik možností, není pro klienta neobvyklé pozvat zbývající dodavatele, aby poskytl nějaký typ návrhu, který nastíní jejich produktové řady a ceny. Informace o objednání a doručování produktů se také v návrzích často zabývají. Pokud je tento přístup použit, poskytne každému z dodavatelů formální žádost o návrh, který definuje pořadí a strukturu pro tento návrh, pomůže porovnání zbývajících dodavatelů snadnější úkol, protože data lze snadno umístit do matice výběru dodavatele nebo tabulku pro boční vyhodnocení na každém klíčovém bodě.
Závěrečná fáze OVýběr dodavatele F rozhoduje o tom, který z prodejců, kteří předložili návrhy, je nejvhodnější pro potřeby společnosti, a oznámení prodejci, že byl vybrán jako nový prodejce pro tyto typy zboží a služeb. Odtud se mohou obě strany rozhodnout uzavřít smluvní dohodu, která pomáhá uzamknout ceny uvedené v návrhu. Společnosti obvykle ponechají zbývající návrhy po určitou dobu, což společnosti umožní přezkoumat tyto návrhy v případě, že vybraný dodavatel nedokáže poskytovat úroveň služby a podpora podrobně popsaná za podmínek smlouvy.