¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de la compensación de los trabajadores?
La gestión de la compensación laboral implica una póliza de seguro que protege a una empresa y a sus trabajadores en caso de lesiones en el trabajo. Como es el caso con cualquier tipo de póliza de seguro, las primas y otros costos pueden descontrolarse fácilmente. Con una gestión adecuada de la compensación de los trabajadores, los propietarios tienen una mejor oportunidad de mantener los costos y gastos bajo control.
Crea un ambiente de trabajo seguro. Los accidentes, por supuesto, suceden. Revise las áreas de trabajo de la empresa cuidadosamente para evaluar los riesgos o peligros potenciales para los empleados. Por ejemplo, si el área del almacén tiene un congelador que tiende a acumular piscinas de agua fuera de la puerta principal de los empleados que entran y salen, instale una estera o superficie antideslizante frente a la puerta. El tapete absorbe el agua, evita la acumulación y ayuda a reducir el riesgo de que un empleado se resbale, se caiga y se lesione.
Escriba un programa de seguridad y enséñeles a sus empleados las políticas como parte de la gestión de compensación de sus trabajadores. Los propietarios o los gerentes de recursos humanos deben estar bien versados en las leyes y regulaciones del lugar de trabajo diseñadas para mantener a los trabajadores seguros, por lo que usar estas pautas puede ayudar a diseñar una política de seguridad clara para la empresa. Incluya las soluciones para prevenir accidentes y lesiones en el lugar de trabajo. Además, incluya información sobre la política para informar un accidente o lesión al representante de la gerencia correspondiente inmediatamente cuando ocurra el accidente.
Investigue y reporte accidentes de inmediato. Cuando ocurre una lesión o accidente, el gerente debe informarlo al director de recursos humanos o la persona designada en su empresa. Investigue el accidente de inmediato. Averigüe lo que sucedió, reúna declaraciones de testigos, asegúrese de que el empleado obtenga asistencia médica si es necesario y llame de inmediato a la compañía de seguros de compensación de trabajadores para informar el incidente.
Revise el historial de accidentes y continúe empleando esfuerzos y políticas para prevenir problemas futuros en la gestión de la compensación de trabajadores. Si bien hace todo lo posible para prevenir y evaluar los riesgos potenciales por adelantado, pueden ocurrir accidentes y lesiones que no anticipó. Cuando esto ocurra, vuelva a evaluar el programa y las políticas de seguridad nuevamente para incluir información relacionada con el nuevo riesgo de seguridad. Revise periódicamente todo el programa y las políticas para que todo esté actualizado.
Al revisar su programa de seguridad, asegúrese siempre de que los empleados reciban una nueva copia del programa y las políticas. También debe celebrar al menos una reunión anual de seguridad, donde los empleados estén capacitados en políticas de seguridad. También es posible que desee que cada empleado firme un acuerdo o formulario que verifique que recibió una copia de las políticas de seguridad de la empresa.