Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania wynagrodzeniami pracowników?

Zarządzanie odszkodowaniami dla pracowników obejmuje polisę ubezpieczeniową, która chroni firmę i jej pracowników na wypadek obrażeń w miejscu pracy. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju polisy ubezpieczeniowej, składki i inne koszty mogą łatwo wymknąć się spod kontroli. Przy odpowiednim zarządzaniu wynagrodzeniami pracowników właściciele mają większą szansę na kontrolę kosztów i wydatków.

Stwórz bezpieczne środowisko pracy. Wypadki oczywiście się zdarzają. Dokładnie sprawdź obszary pracy firmy, aby ocenić potencjalne ryzyko lub niebezpieczeństwo dla pracowników. Na przykład, jeśli w magazynie znajduje się zamrażarka, w której gromadzą się kałuże wody przed drzwiami wejściowymi pracowników wchodzących i wychodzących, zainstaluj matę lub powierzchnię antypoślizgową przed drzwiami. Mata pochłania wodę, zapobiega gromadzeniu się wody i pomaga zmniejszyć ryzyko poślizgnięcia się, upadku i odniesienia obrażeń przez pracownika.

Napisz program bezpieczeństwa i naucz swoich pracowników zasad w ramach zarządzania wynagrodzeniami pracowników. Właściciele lub kierownicy ds. Zasobów ludzkich powinni być dobrze zaznajomieni z przepisami i regulacjami w miejscu pracy, mającymi na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, dlatego stosowanie tych wytycznych może pomóc w opracowaniu jasnej polityki bezpieczeństwa dla firmy. Uwzględnij rozwiązania zapobiegające wypadkom i urazom w miejscu pracy. Należy również dołączyć informacje na temat zasad zgłaszania wypadku lub obrażeń właściwemu przedstawicielowi kierownictwa natychmiast po wystąpieniu wypadku.

Natychmiast badaj i zgłaszaj wypadki. Gdy dojdzie do urazu lub wypadku, kierownik powinien zgłosić to dyrektorowi ds. Kadr lub wyznaczonej osobie w firmie. Zbadaj wypadek od razu. Dowiedz się, co się stało, zbierz zeznania świadków, upewnij się, że pracownik uzyska pomoc medyczną, jeśli to konieczne, i od razu zadzwoń do przewoźnika ubezpieczenia odszkodowawczego, aby zgłosić incydent.

Przejrzyj historię wypadków i kontynuuj wysiłki i polityki, aby zapobiec przyszłym problemom w zarządzaniu odszkodowaniami pracowników. Chociaż dokładasz wszelkich starań, aby z góry zapobiegać i oceniać potencjalne ryzyko, mogą wystąpić wypadki i urazy, których nie spodziewałeś się. Gdy to nastąpi, ponownie sprawdź program bezpieczeństwa i zasady, aby uwzględnić informacje dotyczące nowego ryzyka bezpieczeństwa. Okresowo przeglądaj cały program i zasady, aby wszystko było aktualne.

Podczas zmiany programu bezpieczeństwa zawsze upewnij się, że pracownicy otrzymają nową kopię programu i zasad. Powinieneś także odbyć co najmniej coroczne spotkanie dotyczące bezpieczeństwa, podczas którego pracownicy są szkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa. Możesz także chcieć, aby każdy pracownik podpisał umowę lub formularz potwierdzający, że otrzymał kopię zasad bezpieczeństwa dla firmy.