¿Cuáles son los mejores consejos para escribir un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es típicamente la primera sección en cualquier plan de negocios, propuesta o informe financiero. Ofrece el punto principal de todo el documento y actúa como una declaración persuasiva para alentar a las personas a leer todo el informe. Antes de armar esta sección, los escritores deben considerar su audiencia, que puede estar compuesta por inversores o del cliente promedio. Otro punto a tener en cuenta es que el comienzo y el final del resumen son algunas de las partes más importantes, por lo que es útil prestar especial atención a estas áreas. El resto del resumen ejecutivo generalmente debe estar compuesto por unas pocas oraciones de cada sección del documento.
Muchos resúmenes ejecutivos están destinados a convencer a los lectores de que el negocio, ya sea nuevo o existente, es valioso, pero los escritores deben considerar a quién están hablando. Por ejemplo, si están tratando de obtener un préstamo de los inversores, entonces deberían adaptar el resumen ejecutivo a tales lectores, con el objetivo de mostrar por qué la compañíavale la pena una inversión. Si, por otro lado, el documento tiene como objetivo hacer que los clientes le den una oportunidad al negocio, entonces el resumen generalmente debería mostrar cómo se beneficiarían de elegir a esta compañía sobre aquellos con productos o servicios similares. Por supuesto, el documento en sí debe escribirse para la misma audiencia que el resumen.
El comienzo y el final de los resúmenes ejecutivos generalmente se consideran entre las partes más importantes, por lo que se les debe prestar más atención. Una vez que se haya determinado la audiencia, la primera oración debería llamar la atención de los lectores, porque probablemente querrán saber por qué deberían darle una oportunidad a este negocio. Si el negocio está asociado con alguna marca o celebridades importantes, o ha ganado prestigiosos premios, esta información se puede mencionar cerca del comienzo del resumen ejecutivo para obtener el interés de los lectores. Una vez que esto seahecho y el resto del resumen está escrito, se debe hacer una solicitud hacia el final. Esto les dice a los lectores qué tiene como objetivo obtener el propietario del negocio del documento, como un monto en dólares en particular para financiar la compañía.
En la mayoría de los casos, la mejor manera de completar un resumen ejecutivo de alta calidad es escribirlo por último, porque esto permite al escritor sacar una o dos oraciones de cada parte del documento y resumirlo fácilmente. En la mayoría de los casos, esto significa que las primeras oraciones después del captador de atención inicial deberían explicar el problema, así como por qué el negocio en cuestión tiene la respuesta. Además, los escritores generalmente encuentran que es importante explicar por qué es importante tomar medidas ahora, porque esto da una sensación de urgencia a los lectores, por lo que son persuadidos de leer todo el documento y seguir con lo que el escritor está pidiendo. La escritura puede resumir otras secciones del documento, teniendo en cuenta que el resumen no debe ser más de dos páginas.