エグゼクティブサマリーを作成するための最良のヒントは何ですか？

エグゼクティブサマリーは通常、事業計画、提案、または財務報告の最初のセクションです。 それは文書全体の要点を提供し、人々が報告書全体を読むことを奨励する説得力のある声明として機能します。 このセクションをまとめる前に、ライターは、投資家または一般的な顧客で構成されている可能性のある聴衆を考慮する必要があります。 考慮すべきもう1つのポイントは、概要の最初と最後が最も重要な部分の一部であるため、これらの領域に特に注意を払うことが役立つことです。 エグゼクティブサマリーの残りの部分は、通常、ドキュメントの各セクションからのいくつかの文で構成する必要があります。

多くのエグゼクティブサマリーは、新規または既存のビジネスが価値があることを読者に納得させることを目的としていますが、作家は誰と話しているのかを考慮する必要があります。 たとえば、投資家からローンを取得しようとしている場合は、会社が投資に値する理由を示す目的で、そのような読者に合わせてエグゼクティブサマリーを調整する必要があります。 一方、ドキュメントが顧客にビジネスにチャンスを与えることを目的としている場合、概要は通常、類似の製品またはサービスを持つ企業よりもこの企業を選択することのメリットを示す必要があります。 もちろん、ドキュメント自体は要約と同じ読者向けに作成する必要があります。

エグゼクティブサマリーの最初と最後は、通常、最も重要な部分の1つであると見なされるため、それらに特に注意を払う必要があります。 聴衆が決まったら、最初の文は読者の注意を引く必要があります。なぜなら、彼らはなぜこのビジネスにチャンスを与えるべきかを知りたいと思うからです。 ビジネスが主要なブランドや有名人​​に関連している場合、または名誉ある賞を獲得している場合は、読者の関心を引くためにエグゼクティブサマリーの冒頭近くでこの情報を言及できます。 これが完了し、要約の残りの部分が書き込まれたら、最後に向かって要求を行う必要があります。 これにより、企業の資金源となる特定の金額など、ビジネスオーナーがドキュメントから何を取得するのかを読者に伝えます。

ほとんどの場合、高品質のエグゼクティブサマリーを完成させる最良の方法は最後に書くことです。これにより、ライターはドキュメントの各部分から1つまたは2つの文を引き出して簡単に要約できるからです。 ほとんどの場合、これは、最初のアテンショングラバー後の最初の数文が問題を説明する必要があること、および問題のビジネスに答えがある理由を意味します。 さらに、作家は通常、今すぐ行動を起こすことが重要である理由を説明するのに役立つことに気づきます。 書き込みは、ドキュメントの他のセクションを要約できます。要約は2ページ以内にする必要があることに注意してください。