エグゼクティブサマリーを書くための最良のヒントは何ですか？

エグゼクティブサマリーは、通常、ビジネスプラン、提案、または財務報告書の最初のセクションです。ドキュメント全体の主なポイントを提供し、人々がレポート全体を読むことを奨励する説得力のある声明として機能します。このセクションをまとめる前に、作家は投資家または平均的な顧客で構成される視聴者を考慮する必要があります。考慮すべきもう1つのポイントは、要約の開始と終わりは最も重要な部分の一部であるため、これらの領域に特に注意を払うことが役立つということです。エグゼクティブサマリーの残りの部分は、通常、ドキュメントの各セクションからの数文で構成されている必要があります。

多くのエグゼクティブサマリは、新規であろうと既存のビジネスであろうとビジネスが価値があるかどうかを読者に納得させることを目的としています。たとえば、投資家からローンを取得しようとしている場合は、会社が会社がなぜ会社にするのかを示すことを目的として、エグゼクティブサマリーをそのような読者に合わせて調整する必要があります。投資する価値があります。一方、ドキュメントが顧客にビジネスにチャンスを与えることを目的としている場合、概要は通常、同様の製品やサービスを持つ人々よりもこの会社を選択することでどのように利益を得るかを示す必要があります。もちろん、ドキュメント自体は、要約と同じ聴衆のために記述する必要があります。

エグゼクティブサマリーの開始と終了は通常、最も重要な部分の1つであると見なされるため、それらに特に注意を払う必要があります。聴衆が決定されると、最初の文は読者の注意を引くべきです。なぜなら、彼らはなぜこのビジネスにチャンスを与えるべきかを知りたいからです。ビジネスが主要なブランドや有名人​​に関連付けられている場合、または名誉ある賞を受賞している場合、この情報は、読者の利益を得るためにエグゼクティブサマリーの冒頭の近くで言及することができます。一度これは完了し、残りの要約が書かれており、最後に向かってリクエストを行う必要があります。これは、会社に資金を提供するために特定のドル額など、ビジネスオーナーが文書から抜け出すことを目指していることを読者に伝えます。

ほとんどの場合、高品質のエグゼクティブサマリーを完了する最良の方法は、最後に記述することです。これにより、作家はドキュメントの各部分から1つまたは2つの文を取得し、簡単に要約できるからです。ほとんどの場合、これは、最初の注意グラバーが問題を説明する必要がある後の最初の数文と、問題のビジネスに答えがある理由を意味します。さらに、作家は通常、今すぐ行動を起こすことが重要である理由を説明するのに役立つことを発見します。その後、この書き込みは、ドキュメントの他のセクションを要約して、概要は2ページ以下であることに留意してください。