Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące pisania streszczenia?
Streszczenie to zazwyczaj pierwsza część każdego biznesplanu, propozycji lub sprawozdania finansowego. Stanowi główny punkt całego dokumentu i działa jako przekonujące stwierdzenie zachęcające ludzi do przeczytania całego raportu. Przed skompletowaniem tego rozdziału pisarze powinni zastanowić się nad swoją publicznością, którą mogą być inwestorzy lub przeciętny klient. Inną kwestią do rozważenia jest to, że początek i koniec podsumowania są jednymi z najważniejszych części, dlatego warto zwrócić szczególną uwagę na te obszary. Reszta streszczenia powinna zazwyczaj składać się z kilku zdań z każdej sekcji dokumentu.
Wiele streszczeń ma na celu przekonanie czytelników, że biznes, nowy czy istniejący, jest cenny, ale pisarze powinni zastanowić się, do kogo mówią. Na przykład, jeśli próbują uzyskać pożyczkę od inwestorów, powinni dostosować podsumowanie dla takich czytelników, aby pokazać, dlaczego firma jest warta inwestycji. Z drugiej strony, jeśli dokument ma na celu skłonienie klientów do zapewnienia firmie szansy, wówczas podsumowanie powinno zazwyczaj wskazywać, w jaki sposób skorzystaliby z wyboru tej firmy w porównaniu z tymi, którzy mają podobne produkty lub usługi. Oczywiście sam dokument powinien być napisany dla tej samej grupy odbiorców co podsumowanie.
Początek i koniec streszczeń wykonawczych są zwykle uważane za jedne z najważniejszych części, dlatego należy zwrócić na nie szczególną uwagę. Po ustaleniu odbiorców pierwsze zdanie powinno przyciągnąć uwagę czytelników, ponieważ prawdopodobnie będą chcieli dowiedzieć się, dlaczego powinni dać tej firmie szansę. Jeśli firma jest powiązana z głównymi markami lub celebrytami lub wygrała prestiżowe nagrody, informacje te można wymienić na początku streszczenia, aby uzyskać zainteresowanie czytelników. Po wykonaniu tej czynności i napisaniu pozostałej części podsumowania, należy złożyć wniosek pod koniec. Mówi to czytelnikom, co właściciel firmy chce wydostać z dokumentu, na przykład konkretną kwotę dolara na sfinansowanie firmy.
W większości przypadków najlepszym sposobem na uzupełnienie wysokiej jakości podsumowania wykonawczego jest napisanie go na końcu, ponieważ pozwala to pisarzowi wyciągnąć jedno lub dwa zdania z każdej części dokumentu i łatwo je streścić. W większości przypadków oznacza to, że kilka pierwszych zdań po pierwszym przyciągnięciu uwagi powinno wyjaśnić problem, a także dlaczego dana firma ma odpowiedź. Ponadto pisarze zwykle uważają, że pomaga wyjaśnić, dlaczego podjęcie działania jest teraz ważne, ponieważ daje to czytelnikom poczucie pilności, dlatego przekonuje się ich do przeczytania całego dokumentu i wykonania tego, o co prosi pisarz. Pismo może następnie podsumować inne sekcje dokumentu, pamiętając, że podsumowanie nie powinno zawierać więcej niż dwie strony.