요약을 작성하기위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

경영진 요약은 일반적으로 사업 계획, 제안 또는 재무 보고서의 첫 번째 섹션입니다. 이 문서는 전체 문서의 요점을 제공하며 사람들이 전체 보고서를 읽도록 격려하는 설득력있는 진술로 작용합니다. 이 섹션을 구성하기 전에 작가는 독자 또는 일반 고객으로 구성된 잠재 고객을 고려해야합니다. 고려해야 할 또 다른 사항은 요약의 시작과 끝이 가장 중요한 부분이므로 이러한 영역에 특히주의를 기울이는 것이 도움이됩니다. 나머지 요약은 일반적으로 문서의 각 섹션에서 몇 문장으로 구성되어야합니다.

많은 경영진 요약은 독자가 새로운 비즈니스이든 기존 비즈니스이든 가치가 있지만 작가는 자신이 말하는 사람을 고려해야한다는 것을 독자에게 확신시키기위한 것입니다. 예를 들어, 투자자로부터 대출을 받으려는 경우 회사가 투자 가치가있는 이유를 보여주기 위해 이러한 요약에 따라 경영진 요약을 조정해야합니다. 반면에이 문서가 고객에게 비즈니스 기회를 제공하는 것을 목표로하는 경우, 요약에는 일반적으로 유사한 제품이나 서비스를 제공하는 회사보다이 회사를 선택하면 어떤 이점이 있는지 보여야합니다. 물론 문서 자체는 요약과 동일한 대상을 위해 작성되어야합니다.

경영진 요약의 시작과 끝은 일반적으로 가장 중요한 부분으로 간주되므로주의를 기울여야합니다. 청중이 결정되면 첫 번째 문장은 독자가이 사업에 기회를 주어야하는 이유를 알고 싶어 할 것이므로 독자의 관심을 끌어 야합니다. 비즈니스가 주요 브랜드 또는 유명 인사와 관련이 있거나 권위있는 상을 수상한 경우,이 정보는 요약 요약의 시작 부분에 언급되어 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 이 작업이 완료되고 나머지 요약이 작성되면 끝까지 요청해야합니다. 이것은 독자에게 회사에 자금을 제공하기 위해 특정 달러 금액과 같이 문서에서 벗어나려는 목표를 알려줍니다.

대부분의 경우 고품질 요약을 작성하는 가장 좋은 방법은 마지막으로 작성하는 것입니다. 이렇게하면 작성자가 문서의 각 부분에서 하나 또는 두 개의 문장을 가져 와서 쉽게 요약 할 수 있습니다. 대부분의 경우, 이것은 초기 관심 그래버 이후 문제의 설명뿐만 아니라 해당 비즈니스에 답이있는 이유 중 처음 몇 문장을 의미합니다. 또한 작가는 일반적으로 왜 지금 조치를 취하는 것이 중요한지 설명하는 데 도움이된다는 것을 알게됩니다. 독자에게 긴박감을주기 때문에 전체 문서를 읽고 작가가 요구 한 내용을 따르도록 설득하기 때문입니다. 그런 다음 쓰기는 문서의 다른 섹션을 요약 할 수 있으며 요약은 두 페이지를 넘지 않아야합니다.