Was sind die besten Tipps für das Schreiben einer Zusammenfassung von Führungskräften?
Eine Zusammenfassung der Exekutive ist in der Regel der erste Abschnitt in jedem Geschäftsplan, eines Vorschlags oder eines Finanzberichts. Es bietet den Hauptpunkt des gesamten Dokuments und fungiert als überzeugende Aussage, um die Menschen zu ermutigen, den gesamten Bericht zu lesen. Bevor sie diesen Abschnitt zusammenstellen, sollten Schriftsteller ihr Publikum in Betracht ziehen, das möglicherweise aus Anlegern oder einem durchschnittlichen Kunden besteht. Ein weiterer Punkt ist, dass der Beginn und das Ende der Zusammenfassung einige der wichtigsten Teile sind. Daher ist es hilfreich, diesen Bereichen besonders aufmerksam zu machen. Der Rest der Zusammenfassung der Exekutive sollte in der Regel aus einigen Sätzen aus jedem Abschnitt des Dokuments bestehen. Wenn sie beispielsweise versuchen, einen Kredit von Investoren zu erhalten, sollten sie die Zusammenfassung der Exekutive auf solche Leser anpassen, um zu zeigen, warum das Unternehmenist eine Investition wert. Wenn das Dokument andererseits darauf abzielt, Kunden dazu zu bringen, dem Unternehmen eine Chance zu geben, sollte die Zusammenfassung in der Regel zeigen, wie sie davon profitieren würden, dieses Unternehmen über diejenigen mit ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen auszuwählen. Natürlich sollte das Dokument selbst für das gleiche Publikum wie die Zusammenfassung geschrieben werden.
Der Beginn und das Ende der Zusammenfassungen von Exekutive werden normalerweise als zu den wichtigsten Teilen angesehen, daher sollte ihnen zusätzliche Aufmerksamkeit geschenkt werden. Sobald das Publikum festgelegt wurde, sollte der erste Satz die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen, da es wahrscheinlich wissen möchte, warum sie diesem Geschäft eine Chance geben sollten. Wenn das Unternehmen mit großen Marken oder Prominenten verbunden ist oder prestigeträchtige Auszeichnungen erhalten hat, können diese Informationen zu Beginn der Zusammenfassung der Exekutive erwähnt werden, um das Interesse der Leser zu erhalten. Sobald dies istFertig und der Rest der Zusammenfassung ist geschrieben, eine Anfrage sollte gegen Ende gestellt werden. Dies sagt den Lesern mit, was der Geschäftsinhaber aus dem Dokument herauskommt, z. B. einen bestimmten Dollarbetrag, um das Unternehmen zu finanzieren.
In den meisten Fällen besteht der beste Weg, eine qualitativ hochwertige Zusammenfassung der Führungskräfte abzuschließen, es zuletzt zu schreiben, da der Verfasser ein oder zwei Sätze aus jedem Teil des Dokuments ziehen und leicht zusammenfassen kann. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass die ersten Sätze nach dem anfänglichen Aufmerksamkeitsgrabber das Problem erklären und warum das betreffende Unternehmen die Antwort hat. Darüber hinaus stellen Schriftsteller normalerweise fest, dass es wichtig ist, zu erklären, warum das Handeln von Maßnahmen jetzt wichtig ist, da dies den Lesern dringend dringlich ist, damit sie überredet werden, das gesamte Dokument zu lesen und das zu befolgen, was der Schriftsteller fragt. Das Schreiben kann dann andere Abschnitte des Dokuments zusammenfassen, wobei berücksichtigt wird, dass die Zusammenfassung nicht mehr als zwei Seiten betragen sollte.