Quali sono i migliori consigli per scrivere un riepilogo esecutivo?
Un riepilogo esecutivo è in genere la prima sezione di qualsiasi piano aziendale, proposta o relazione finanziaria. Offre il punto principale dell'intero documento e funge da dichiarazione persuasiva per incoraggiare le persone a leggere l'intero rapporto. Prima di mettere insieme questa sezione, gli autori dovrebbero considerare il loro pubblico, che può essere composto da investitori o dal cliente medio. Un altro punto da considerare è che l'inizio e la fine del riassunto sono alcune delle parti più importanti, quindi è utile prestare particolare attenzione a queste aree. Il resto della sintesi dovrebbe in genere essere composto da alcune frasi di ciascuna sezione del documento.
Molti riassunti dei dirigenti hanno lo scopo di convincere i lettori che l'attività, nuova o esistente, è preziosa, ma gli scrittori dovrebbero considerare a chi stanno parlando. Ad esempio, se stanno cercando di ottenere un prestito dagli investitori, dovrebbero adattare il sommario esecutivo a tali lettori, con l'obiettivo di mostrare perché la società merita un investimento. Se, d'altra parte, il documento mira a convincere i clienti a dare una possibilità all'azienda, il sommario dovrebbe in genere mostrare come trarrebbero beneficio dalla scelta di questa società rispetto a quelli con prodotti o servizi simili. Naturalmente, il documento stesso dovrebbe essere scritto per lo stesso pubblico del riepilogo.
L'inizio e la fine dei riassunti dei dirigenti sono generalmente considerati tra le parti più importanti, quindi è necessario prestare loro maggiore attenzione. Una volta determinato il pubblico, la prima frase dovrebbe attirare l'attenzione dei lettori, perché probabilmente vorranno sapere perché dovrebbero dare una possibilità a questo business. Se l'attività è associata a grandi marchi o celebrità, o ha vinto premi prestigiosi, queste informazioni possono essere menzionate all'inizio del riepilogo esecutivo per ottenere l'interesse dei lettori. Una volta fatto questo e il resto del sommario è stato scritto, una richiesta dovrebbe essere fatta verso la fine. Questo dice ai lettori ciò che il proprietario dell'azienda intende ottenere dal documento, ad esempio un determinato importo in dollari per finanziare l'azienda.
Nella maggior parte dei casi, il modo migliore per completare un riepilogo esecutivo di alta qualità è quello di scriverlo per ultimo, poiché ciò consente allo scrittore di estrarre una o due frasi da ciascuna parte del documento e di riassumerlo facilmente. Nella maggior parte dei casi, ciò significa che le prime frasi dopo l'accaparratore di attenzione iniziale dovrebbero spiegare il problema, nonché il motivo per cui l'azienda in questione ha la risposta. Inoltre, gli scrittori di solito scoprono che aiuta a spiegare perché agire ora è importante, perché questo dà un senso di urgenza ai lettori in modo che siano persuasi a leggere l'intero documento e seguire ciò che lo scrittore chiede. La scrittura può quindi riassumere altre sezioni del documento, tenendo presente che il riepilogo non dovrebbe essere più di due pagine.