Quels sont les meilleurs conseils pour rédiger un résumé exécutif?
Un résumé de l'exécutif est généralement la première section de tout plan d'affaires, proposition ou rapport financier. Il offre le point principal de l'ensemble du document et agit comme une déclaration persuasive pour encourager les gens à lire l'intégralité du rapport. Avant de rassembler cette section, les écrivains devraient considérer leur public, qui peut être composé d'investisseurs ou du client moyen. Un autre point à considérer est que le début et la fin du résumé sont quelques-unes des parties les plus importantes, il est donc utile de prêter une attention particulière à ces domaines. Le reste du résumé de l'exécutif devrait généralement être constitué de quelques phrases de chaque section du document.
De nombreux résumés exécutifs sont censés convaincre les lecteurs que l'entreprise, nouvelle ou existante, est précieuse, mais les écrivains devraient considérer à qui ils parlent. Par exemple, s'ils essaient d'obtenir un prêt auprès des investisseurs, alors ils devraient adapter le résumé de ces lecteurs, dans le but de montrer pourquoi l'entreprisevaut un investissement. Si, en revanche, le document vise à amener les clients à donner une chance à l'entreprise, alors le résumé devrait généralement montrer comment ils bénéficieraient du choix de cette entreprise que ceux qui ont des produits ou des services similaires. Bien sûr, le document lui-même doit être écrit pour le même public que le résumé.
Le début et la fin des résumés exécutifs sont généralement considérés comme parmi les parties les plus importantes, donc une attention supplémentaire devrait leur être accordée. Une fois que le public a été déterminé, la première phrase devrait attirer l'attention des lecteurs, car ils voudront probablement savoir pourquoi il devrait donner une chance à cette entreprise. Si l'entreprise est associée à des marques ou célébrités importantes, ou a remporté des prix prestigieux, ces informations peuvent être mentionnées vers le début du résumé de l'exécutif pour obtenir l'intérêt des lecteurs. Une fois que c'estfait et le reste du résumé est rédigé, une demande doit être faite vers la fin. Cela indique aux lecteurs ce que le propriétaire de l'entreprise vise à sortir du document, comme un montant en dollars pour financer l'entreprise.
Dans la plupart des cas, la meilleure façon de terminer un résumé exécutif de haute qualité est de l'écrire en dernier, car cela permet à l'écrivain de retirer une ou deux phrases de chaque partie du document et de le résumer facilement. Dans la plupart des cas, cela signifie que les premières phrases après la première attention de l'attention devraient expliquer le problème, ainsi que pourquoi l'entreprise en question a la réponse. De plus, les écrivains constatent généralement que cela aide à expliquer pourquoi passer des mesures maintenant est important, car cela donne un sentiment d'urgence aux lecteurs afin qu'ils soient persuadés de lire l'ensemble du document et de suivre ce que l'écrivain demande. L'écriture peut alors résumer d'autres sections du document, en gardant à l'esprit que le résumé ne devrait pas dépasser deux pages.