Quels sont les meilleurs conseils pour rédiger un résumé?
Un résumé est généralement la première section de tout plan d'entreprise, proposition ou rapport financier. Il présente l'essentiel de l'ensemble du document et constitue une déclaration convaincante pour inciter les gens à lire le rapport en entier. Avant de rédiger cette section, les rédacteurs doivent prendre en compte leur public, qui peut être composé d'investisseurs ou du client moyen. Un autre point à considérer est que le début et la fin du résumé font partie des éléments les plus importants. Il est donc utile de porter une attention particulière à ces domaines. Le reste du résumé doit généralement être composé de quelques phrases de chaque section du document.
De nombreux résumés ont pour but de convaincre les lecteurs que l'entreprise, qu'elle soit nouvelle ou existante, est utile, mais les écrivains doivent considérer à qui ils s'adressent. Par exemple, s’ils essaient d’obtenir un emprunt auprès d’investisseurs, ils doivent alors adapter le résumé analytique à ces lecteurs, dans le but de montrer pourquoi la société vaut la peine d’investir. Si, en revanche, le document vise à inciter les clients à donner une chance à l'entreprise, le résumé doit en général indiquer les avantages qu'ils pourraient tirer du choix de cette société par rapport à ceux proposant des produits ou services similaires. Bien entendu, le document lui-même devrait être écrit pour le même public que le résumé.
Le début et la fin des résumés font généralement partie des éléments les plus importants. Une attention particulière doit donc leur être accordée. Une fois que l'audience a été déterminée, la première phrase devrait attirer l'attention des lecteurs, car ils voudront probablement savoir pourquoi ils devraient donner une chance à cette entreprise. Si l'entreprise est associée à une grande marque ou à des célébrités, ou a remporté des prix prestigieux, cette information peut être mentionnée au tout début du résumé afin de susciter l'intérêt des lecteurs. Une fois que cela est fait et que le reste du résumé est écrit, une demande doit être faite vers la fin. Cela indique aux lecteurs ce que le propriétaire de l'entreprise souhaite extraire du document, par exemple un montant en dollars destiné à financer l'entreprise.
Dans la plupart des cas, le meilleur moyen de rédiger un résumé de haute qualité est de l'écrire en dernier, car cela permet au rédacteur d'extraire une ou deux phrases de chaque partie du document et de le résumer facilement. Dans la plupart des cas, cela signifie que les premières phrases suivant le capteur d’attention initial devraient expliquer le problème, ainsi que la raison pour laquelle l’entreprise en question a la réponse. En outre, les auteurs trouvent généralement utile d’expliquer pourquoi il est important d’agir maintenant, car cela donne un sentiment d’urgence aux lecteurs. Ils sont donc persuadés de lire le document dans son intégralité et de donner suite à la demande de l’auteur. L’écriture peut ensuite résumer les autres sections du document, en gardant à l’esprit que le résumé ne doit pas dépasser deux pages.