Hvad er de bedste tip til skrivning af et resume?
En udøvende resume er typisk det første afsnit i enhver forretningsplan, forslag eller finansiel rapport. Det tilbyder hovedpunktet i hele dokumentet og fungerer som en overbevisende erklæring for at tilskynde folk til at læse hele rapporten. Inden de sammensætter dette afsnit, skal forfattere overveje deres publikum, som kan bestå af investorer eller den gennemsnitlige kunde. Et andet punkt at overveje er, at starten og slutningen af resuméet er nogle af de vigtigste dele, så det er nyttigt at være særlig opmærksom på disse områder. Resten af udøvende resume skal typisk bestå af et par sætninger fra hver sektion af dokumentet.
Mange udøvende resuméer er beregnet til at overbevise læserne om, at virksomheden, uanset om den er ny eller eksisterende, er værdifuld, men forfattere bør overveje, til hvem de taler. For eksempel, hvis de forsøger at få et lån fra investorer, bør de skræddersy det samlede resume til sådanne læsere med det mål at vise, hvorfor virksomheden er en investering værd. Hvis dokumentet på den anden side sigter mod at få kunder til at give virksomheden en chance, skal sammendraget typisk vise, hvordan de ville have gavn af at vælge dette firma i forhold til dem med lignende produkter eller tjenester. Selvfølgelig skal selve dokumentet skrives for det samme publikum som resuméet.
Begyndelsen og slutningen af udøvende resuméer anses normalt for at være blandt de vigtigste dele, så der bør tages ekstra opmærksomhed mod dem. Når publikum er bestemt, skal den første sætning fange læsernes opmærksomhed, fordi de sandsynligvis vil vide, hvorfor de skal give denne virksomhed en chance. Hvis virksomheden er forbundet med større mærker eller berømtheder, eller har vundet prestigefyldte priser, kan disse oplysninger nævnes i begyndelsen af det samlede resume for at få læsernes interesse. Når dette er gjort, og resten af resuméet er skrevet, skal der anmodes om mod slutningen. Dette fortæller læserne, hvad virksomhedsejeren har til formål at komme ud af dokumentet, såsom et bestemt dollarbeløb til finansiering af virksomheden.
I de fleste tilfælde er den bedste måde at gennemføre et udøvende resume af høj kvalitet at skrive det sidst, fordi dette giver forfatteren mulighed for at trække en eller to sætninger fra hver del af dokumentet og sammenfatte det let. I de fleste tilfælde betyder det, at de første par sætninger efter den indledende opmærksomhedsfanger skulle forklare problemet, samt hvorfor den pågældende virksomhed har svaret. Derudover finder forfattere normalt, at det hjælper med at forklare, hvorfor det er vigtigt at tage handling nu, fordi dette giver en følelse af presserende betydning for læserne, så de overtales til at læse hele dokumentet og følge med, hvad forfatteren beder om. Skrivningen kan derefter sammenfatte andre sektioner i dokumentet og huske på, at resuméet ikke skal være mere end to sider.