Hvad er de bedste tip til at skrive et udøvende resume?

Et udøvende resume er typisk det første afsnit i enhver forretningsplan, forslag eller økonomisk rapport. Det tilbyder hovedpunktet for hele dokumentet og fungerer som en overbevisende erklæring for at tilskynde folk til at læse hele rapporten. Før forfattere sammensætter dette afsnit, bør forfattere overveje deres publikum, der kan bestå af investorer eller den gennemsnitlige kunde. Et andet punkt at overveje er, at begyndelsen og slutningen af ​​resume er nogle af de vigtigste dele, så det er nyttigt at være særlig opmærksom på disse områder. Resten af ​​den udøvende resume bør typisk bestå af nogle få sætninger fra hvert afsnit af dokumentet.

Mange udøvende resume er beregnet til at overbevise læserne om, at virksomheden, hvad enten det er nyt eller eksisterende, er værdifulde, men forfattere skal overveje, hvem de taler. For eksempel, hvis de prøver at få et lån fra investorer, skal de skræddersy den udøvende resume til sådanne læsere med det mål at vise, hvorfor virksomhedener værd at investere. Hvis dokumentet på den anden side sigter mod at få kunder til at give virksomheden en chance, skal resuméet typisk vise, hvordan de ville drage fordel af at vælge dette firma frem for dem med lignende produkter eller tjenester. Selvfølgelig skal selve dokumentet skrives for det samme publikum som resuméet.

Begyndelsen og slutningen af ​​udøvende resume anses normalt for at være blandt de vigtigste dele, så der bør lægges ekstra opmærksomhed på dem. Når publikum er blevet bestemt, skal den første sætning gribe læsernes opmærksomhed, fordi de sandsynligvis vil vide, hvorfor de skulle give denne forretning en chance. Hvis virksomheden er forbundet med større mærker eller berømtheder eller har vundet prestigefyldte priser, kan disse oplysninger nævnes i nærheden af ​​begyndelsen af ​​den udøvende resume for at opnå læsernes interesse. Når dette erUdført, og resten af ​​resuméet er skrevet, skal der fremsættes en anmodning mod slutningen. Dette fortæller læserne, hvad virksomhedsejeren sigter mod at komme ud af dokumentet, såsom et bestemt dollarbeløb for at finansiere virksomheden.

I de fleste tilfælde er den bedste måde at gennemføre et resume af høj kvalitet at skrive den sidst, fordi dette giver forfatteren mulighed for at trække en eller to sætninger fra hver del af dokumentet og opsummere det let. I de fleste tilfælde betyder det, at de første par sætninger efter den oprindelige opmærksomhedsgrabber skal forklare problemet, samt hvorfor den pågældende virksomhed har svaret. Derudover finder forfattere normalt, at det hjælper med at forklare, hvorfor det er vigtigt at tage handling nu, fordi dette giver en følelse af presserende karakter for læserne, så de overtales til at læse hele dokumentet og følge med, hvad forfatteren spørger. Skrivningen kan derefter opsummere andre sektioner af dokumentet, idet man husker, at resuméet ikke skal være mere end to sider.