Jaké jsou nejlepší tipy pro psaní shrnutí?

Shrnutí je obvykle první částí v jakémkoli obchodním plánu, návrhu nebo finanční zprávě. Nabízí hlavní bod celého dokumentu a působí jako přesvědčivé prohlášení, aby povzbudil lidi, aby si přečetli celou zprávu. Před sestavením této sekce by měli spisovatelé zvážit své publikum, které může být tvořeno investory nebo průměrným zákazníkem. Dalším bodem, který je třeba zvážit, je, že začátek a konec shrnutí jsou některé z nejdůležitějších částí, takže je užitečné věnovat těmto oblastem zvláštní pozornost. Zbytek výkonného shrnutí by měl být obvykle tvořen několika větami z každé části dokumentu. Například, pokud se snaží získat půjčku od investorů, měli by přizpůsobit shrnutí těmto čtenářům s cílem ukázat, proč společnoststojí za investici. Pokud je na druhé straně dokument zaměřen na to, aby zákazníci dali firmu šanci, pak by shrnutí mělo obvykle ukázat, jak by měli z výběru této společnosti těžit před těmi, kteří mají podobné produkty nebo služby. Samotný dokument by měl být napsán pro stejné publikum jako shrnutí.

Začátek a konec výkonných shrnutí jsou obvykle považovány za mezi nejdůležitějšími částmi, takže by jim měla být věnována zvláštní pozornost. Jakmile je publikum určeno, první věta by měla upoutat pozornost čtenářů, protože pravděpodobně budou chtít vědět, proč by tomuto podnikání měli dát šanci. Pokud je podnik spojen s jakýmikoli hlavními značkami nebo celebritami nebo získal prestižní ocenění, lze tyto informace zmínit na začátku shrnutí, aby se získal zájem čtenářů. Jakmile to jeHotovo a zbytek shrnutí je napsán, měl by být žádost podaná ke konci. To říká čtenářům, co si vlastník firmy snaží dostat z dokumentu, jako je konkrétní částka dolaru na financování společnosti.

Ve většině případů je nejlepším způsobem, jak dokončit vysoce kvalitní shrnutí výkonného, ​​napsat jej naposledy, protože to spisovateli umožňuje vytáhnout jednu nebo dvě věty z každé části dokumentu a snadno ji shrnout. Ve většině případů to znamená, že prvních několik vět po počáteční pozornosti by měl problém vysvětlit problém a také důvod, proč má dotyčný podnik odpověď. Spisovatelé navíc obvykle zjišťují, že pomáhá vysvětlit, proč je nyní důležité jednání, protože to dává čtenářům naléhavost, takže jsou přesvědčeni, aby si celý dokument přečetli a sledovali to, co spisovatel žádá. Zápis pak může shrnout další části dokumentu s ohledem na to, že shrnutí by nemělo být více než dvě stránky.