Jaké jsou nejlepší tipy pro psaní shrnutí?
Shrnutí je obvykle první částí každého obchodního plánu, návrhu nebo finanční zprávy. Nabízí hlavní bod celého dokumentu a působí jako přesvědčivé prohlášení, které lidi povzbuzuje ke čtení celé zprávy. Před sestavením této části by autoři měli zvážit své publikum, které může být složeno z investorů nebo průměrného zákazníka. Dalším bodem, který je třeba zvážit, je to, že začátek a konec souhrnu jsou některé z nejdůležitějších částí, proto je užitečné těmto oblastem věnovat zvláštní pozornost. Zbytek shrnutí by měl být obvykle tvořen několika větami z každé části dokumentu.
Účelem mnoha souhrnných shrnutí je přesvědčit čtenáře, že podnikání, ať už nové nebo stávající, je cenné, ale spisovatelé by měli zvážit, s kým mluví. Například, pokud se snaží získat půjčku od investorů, měli by takovým čtenářům přizpůsobit shrnutí s cílem ukázat, proč společnost stojí za investici. Pokud je naopak dokument zaměřen na to, aby přiměl zákazníky, aby dali podniku šanci, pak by shrnutí mělo obvykle ukázat, jak by měli prospěch z výběru této společnosti před těmi, kteří mají podobné produkty nebo služby. Samotný dokument by měl být samozřejmě psán pro stejné publikum jako shrnutí.
Začátek a konec shrnutí se obvykle považuje za jednu z nejdůležitějších částí, proto by jim měla být věnována zvláštní pozornost. Jakmile bude publikum určeno, první věta by měla upoutat pozornost čtenářů, protože budou pravděpodobně chtít vědět, proč by měli dát tomuto podniku šanci. Pokud je podnik spojen s některými významnými značkami nebo celebritami nebo získal prestižní ocenění, lze tyto informace uvést na začátku shrnutí a získat tak zájem čtenářů. Jakmile je hotovo a zbytek shrnutí je napsán, měla by být žádost podána ke konci. To čtenářům řekne, co se vlastník firmy snaží dostat z dokumentu, například konkrétní částku dolaru na financování společnosti.
Ve většině případů je nejlepším způsobem, jak dokončit vysoce kvalitní shrnutí, napsat poslední, protože to autorovi umožňuje vytáhnout jednu nebo dvě věty z každé části dokumentu a snadno je shrnout. Ve většině případů to znamená, že prvních několik vět po úvodním upoutání pozornosti by mělo problém vysvětlit a také proč má dané podnikání odpověď. Navíc autoři obvykle zjistí, že to pomáhá vysvětlit, proč je nyní důležité jednat, protože to čtenářům dává pocit naléhavosti, takže jsou přesvědčeni, aby si přečetli celý dokument a pokračovali v tom, co autor požaduje. Zápis pak může shrnout další části dokumentu, přičemž je třeba mít na paměti, že shrnutí by nemělo být více než dvě stránky.