¿Cuáles son los diferentes tipos de actividades de gestión del cambio?
Las actividades de gestión de cambios son tareas y técnicas utilizadas para obtener una gestión de cambios exitosa. Las mejores actividades de gestión de cambios ayudarán a avanzar un plan de gestión de cambios y maximizar los recursos de gestión de cambios disponibles para la organización afectada. Cada empresa tiene diferentes empleados y diferentes métodos de operación, por lo que las mejores actividades de gestión de cambios variarán según las necesidades de cada organización. Las actividades de gestión del cambio pueden incluir actividades serias como reuniones de planificación, capacitación y sesiones de entrenamiento, pero también pueden incluir juegos de gestión de cambios diseñados para avanzar en el progreso de la gestión del cambio al divertir e involucrar a sus participantes.
Una tarea importante en la gestión del cambio es evaluar si la organización y sus empleados están listos para el cambio. Esta evaluación puede ocurrir cuando el cambio solo se planifica, o puede ser una evaluación dada al implementar el cambio para determinar si la organizaciónON está listo para la próxima etapa de cambio. Por lo general, las actividades de evaluación en la gestión del cambio implican observar a los empleados a medida que realizan nuevas tareas implementadas en el cambio.
Las mejores actividades de gestión del cambio son actividades en las que todos los involucrados pueden participar. Al planificar las actividades de gestión del cambio, es importante considerar a las personas en la organización que podrían participar en la actividad. La planificación de los juegos de gestión de cambios físicamente activos puede ser perfecto para una organización con miembros físicamente en forma, pero la actividad puede ser desagradable para los trabajadores que se sienten incómodos para cumplir con los requisitos físicos de los juegos activos.
La comunicación es vital para la gestión exitosa del cambio. Sin comunicación, una organización no sabrá si el cambio va mal. Mantener la comunicación abierta con los afectados por el cambio puede dar un aviso anticipado de los gerentes de cambio de cualquierproblemas, interrupciones o quejas relacionadas con el cambio. Las actividades que pueden mejorar la comunicación durante un cambio incluyen reuniones y sesiones de entrenamiento. Las reuniones pueden ser pequeñas o grandes, pero deben ser lo suficientemente pequeñas como para que cada persona que quiera hablar tenga una oportunidad.
Los gerentes de cambio introducen cambios en una organización que requiere que el personal existente trabaje con nuevas personas a menudo realizan actividades de gestión de cambios diseñadas para permitir que los empleados se conozcan. Estos tipos de actividades pueden incluir juegos de memoria de nombres para ayudar a los empleados a conocerse, o pueden incluir juegos como sillas musicales inversas o charadas diseñadas para fomentar la interacción o un sentido de trabajo en equipo. Cuando las situaciones son tensas entre los empleados asimilados, un juego tonto puede ayudar a romper el hielo y dar a los empleados una experiencia compartida sobre la cual construir camaradería.