Jaké jsou různé druhy činností v oblasti řízení změn?
Činnosti v oblasti řízení změn jsou úkoly a techniky používané k dalšímu úspěšnému řízení změn. Nejlepší činnosti v oblasti správy změn pomohou posunout plán řízení změn vpřed a maximalizovat zdroje pro správu změn dostupné pro postiženou organizaci. Každý podnik má různé zaměstnance a různé způsoby fungování, takže nejlepší činnosti v oblasti řízení změn se budou lišit v závislosti na potřebách každé organizace. Činnosti v oblasti řízení změn mohou zahrnovat vážné činnosti, jako jsou plánování schůzek, školení a tréninkové sezení, ale mohou také zahrnovat hry na řízení změn určené k posunutí pokroku v řízení změn dopředu pobavením a zapojením jeho účastníků.
Jedním z důležitých úkolů v řízení změn je posouzení, zda jsou organizace a její zaměstnanci připraveni na změnu. K tomuto posouzení může dojít, když se právě plánuje změna, nebo se může jednat o posouzení provedené při provádění změny, aby se určilo, zda je organizace připravena na další fázi změny. Hodnotící činnosti v řízení změn obvykle zahrnují pozorování zaměstnanců, kteří provádějí nové úkoly implementované ve změně.
Nejlepší činnosti v oblasti řízení změn jsou činnosti, kterých se mohou zúčastnit všichni zúčastnění. Při plánování činností v oblasti řízení změn je důležité vzít v úvahu lidi v organizaci, kteří by se mohli této činnosti účastnit. Plánování fyzicky aktivních her pro správu změn může být ideální pro organizaci s fyzicky zdatnými členy, ale tato aktivita může být pro zaměstnance, kteří nepohodlně plní fyzické požadavky aktivních her, nepříjemná.
Komunikace je zásadní pro úspěšné řízení změn. Bez komunikace nebude organizace vědět, zda změna prochází špatně. Udržování otevřené komunikace s těmi, kterých se změna týká, může manažera změny včas upozornit na jakékoli problémy, přerušení nebo stížnosti související se změnou. Mezi činnosti, které mohou zlepšit komunikaci během změny, patří setkání a koučinková sezení. Schůzky mohou být malé nebo velké, ale měly by být dostatečně malé, aby každá osoba, která chce mluvit, měla příležitost.
Manažeři změn zavádějící změny do organizace, které vyžadují, aby stávající zaměstnanci pracovali s novými lidmi, často provádějí činnosti v oblasti řízení změn, jejichž cílem je informovat zaměstnance o sobě. Tyto typy činností mohou zahrnovat hry s pamětí jmen, které pomáhají zaměstnancům poznat se navzájem, nebo mohou zahrnovat hry, jako jsou reverzní hudební židle nebo šarády určené k podpoře interakce nebo pocitu týmové práce. Když jsou situace mezi asimilovanými zaměstnanci napjaté, může hloupá hra pomoci rozbít led a dát zaměstnancům sdílenou zkušenost, na které lze stavět kamarádství.