Vilka är de olika typerna av aktiviteter för förändringshantering?
Ändringshanteringsaktiviteter är uppgifter och tekniker som används för att ytterligare framgångsrik förändringshantering. De bästa aktiviteterna för ändringshantering hjälper till att flytta en plan för förändringshantering framåt och maximera de resursförändringsresurser som finns tillgängliga för den berörda organisationen. Varje företag har olika anställda och olika driftsmetoder, så de bästa förändringshanteringsaktiviteterna kommer att variera beroende på behoven i varje organisation. Ändringshanteringsaktiviteter kan omfatta allvarliga aktiviteter som planering av möten, träning och coachningssessioner, men kan också innehålla förändringshanteringsspel som är utformade för att föra framsteg för förändringshantering genom att roa och engagera sina deltagare.
En viktig uppgift i förändringshantering är att bedöma om organisationen och dess anställda är redo för att förändringen ska ske. Denna bedömning kan hända när förändringen just planeras, eller det kan vara en bedömning som ges under genomförandet av ändringen för att avgöra om organisationen är redo för nästa steg i förändringen. Vanligtvis innebär utvärderingsaktiviteter i förändringshantering att observera anställda när de utför nya uppgifter som implementerats i förändringen.
De bästa aktiviteterna för förändringshantering är aktiviteter där alla inblandade kan delta. När du planerar förändringshanteringsaktiviteter är det viktigt att ta hänsyn till de personer i organisationen som kan delta i aktiviteten. Att planera fysiskt aktiva förändringshanteringsspel kan vara perfekt för en organisation med fysiskt anpassade medlemmar, men aktiviteten kan vara avskräckande för arbetare som är obekväma att uppfylla de fysiska kraven i aktiva spel.
Kommunikation är avgörande för en framgångsrik förändringshantering. Utan kommunikation vet en organisation inte om förändringen går dåligt. Att hålla öppen kommunikation med de som påverkas av förändringen kan ge förändringschef tidigt meddelande om problem, avbrott eller klagomål relaterade till förändringen. Aktiviteter som kan förbättra kommunikationen under en förändring inkluderar möten och coachningssessioner. Möten kan vara små eller stora, men bör vara tillräckligt små för att varje person som vill prata har en möjlighet.
Ändringsledare som introducerar förändringar i en organisation som kräver befintlig personal att arbeta med nya människor utför ofta förändringshanteringsaktiviteter som är utformade för att låta anställda lära känna varandra. Dessa typer av aktiviteter kan inkludera namnminnespel för att hjälpa de anställda att lära känna varandra, eller de kan inkludera spel som omvända musikstolar eller charader utformade för att främja interaktion eller en känsla av lagarbete. När situationer är anspända bland assimilerade medarbetare, kan ett dumt spel hjälpa till att bryta isen och ge anställda en gemensam upplevelse att bygga kamratskap på.