¿Cuáles son los diferentes tipos de software de gestión de personal?
Los profesionales que practican la gestión del personal son responsables de ver que todos los empleados bajo su supervisión realizan sus funciones de manera efectiva, eficiente y segura. En una oficina de negocios, por ejemplo, un profesional responsable de la gestión del personal podría escribir horarios, realizar evaluaciones de los empleados y recopilar y analizar estadísticas importantes. El software de gestión de personal esencialmente es cualquier programa de computadora que ayude a los gerentes a rastrear datos de empleados importantes y a veces confidenciales de una manera que pueda ahorrar tiempo y dinero. Algunos de los tipos más comunes de software de gestión de personal son programas que permiten a los gerentes programar empleados; almacenar y organizar datos de contacto y personales; y realizar un seguimiento de las tareas, habilidades, certificaciones y otra información que se requiere para ejecutar efectivamente una operación.
El software de gestión de personal a menudo varía según la industria. En la industria médica o de atención médica, por ejemplo, este tipo de software permite a los gerentesVea con qué pacientes están trabajando los miembros de su personal, para los que están programados los cambios en los que los miembros de su personal y qué deberes que los miembros del personal realizaron en sus turnos. Por ejemplo, el software de gestión del personal médico podría permitir que un gerente vea qué tratamientos se administraron durante un turno y qué pacientes podrían necesitar un tratamiento especial.
Cuando un gerente de flota utiliza software de gestión de personal, por otro lado, normalmente es rastrear la ubicación de sus vehículos de flota. Este tipo de gerente también podría usar un Sistema de Posicionamiento Global (GPS) para saber dónde viajan los empleados con sus vehículos de flota. Si un conductor se pierde o toma una ruta que podría hacerlo tarde o que pueda generar costos adicionales de combustible, un gerente puede usar el software de gestión de personal para contactar al conductor.
Los profesionales, como los gerentes de recursos humanos, pueden usar la gestión del personal suaveWare para almacenar y organizar los datos de los empleados. Pueden usar estos programas para formar perfiles o cuentas de los empleados, que pueden incluir documentos como aplicaciones, currículums, cartas de presentación, cartas de referencia y transcripciones académicas. Los gerentes de recursos humanos también pueden usar este software para realizar un seguimiento de los registros de los empleados, como reuniones, quejas y premios.
Las personas que utilizan el software de gestión de personal tienden a utilizar el software que compran e instalan en sus computadoras y sistemas o software de redes comerciales que utilizan como servicio. Cuando compran e instalan software, normalmente tienen departamentos de tecnología de la información (TI) que son responsables de realizar actualizaciones de rendimiento y seguridad. Los profesionales que usan software como servicio (SaaS), por otro lado, generalmente pagan una tarifa de suscripción a un host de software responsable de actualizar los programas. Cuando los profesionales usan el software como servicio, a menudo tienen acceso a él desde casi uny computadora o dispositivo que tiene una conexión a Internet.