Vilka är de olika typerna av personalhanteringsprogramvara?

Professionella som utövar personalhantering är ansvariga för att se att alla anställda under deras övervakning utför sina uppgifter effektivt, effektivt och säkert. På ett företagskontor, till exempel, kan en professionell som ansvarar för personalhantering skriva scheman, utföra utvärderingar av anställda och samla in och analysera viktig statistik. Personalhanteringsprogramvara är i huvudsak alla datorprogram som hjälper chefer att spåra viktiga och ibland känsliga anställdas data på ett sätt som kan spara tid och pengar. Några av de vanligaste typerna av personalhanteringsprogramvara är program som gör det möjligt för chefer att schemalägga anställda; lagra och organisera kontakt och personuppgifter; och hålla reda på uppgifter, färdigheter, certifieringar och annan information som krävs för att effektivt genomföra en operation.

personalhanteringsprogramvara varierar ofta beroende på industrin. I den medicinska eller sjukvårdssektorn, till exempel, gör den här typen av mjukvara att chefer kanSe med vilka patienter som deras anställda arbetar, för vilka skift deras personal är planerade och vilka uppgifter personalen utförde på sina skift. Till exempel kan programvara för medicinsk personalhantering tillåta en chef att se vilka behandlingar som administrerades under en skift och vilka patienter som kan behöva specialbehandling.

När en Fleet Manager använder personalhanteringsprogramvara, å andra sidan, är det normalt att spåra platsen för hans eller hennes flottfordon. Den här typen av chef kan också använda ett globalt positioneringssystem (GPS) för att lära sig var de anställda reser med sina flottbilar. Om en förare går förlorad eller tar en rutt som kan göra honom eller henne sent eller som kan leda till extra bränslekostnader, kan en chef använda personalhanteringsprogramvara för att kontakta föraren.

proffs som personalchefer kan använda personalhantering mjukVar att lagra och organisera anställdas data. De kan använda dessa program för att bilda anställdas profiler eller konton, som kan inkludera dokument som applikationer, cv, täckningsbrev, referensbrev och akademiska utskrifter. Mänskliga resurschefer kan också använda den här programvaran för att hålla reda på anställdas register, till exempel möten, klagomål och utmärkelser.

Personer som använder personalhanteringsprogramvara tenderar att använda antingen programvara som de köper och installerar i sina datorer och affärsnätverkssystem eller programvara som de använder som en tjänst. När de köper och installerar programvara har de normalt informationsteknologi (IT) -avdelningar som ansvarar för att utföra prestanda och säkerhetsuppgraderingar. Professionals som använder programvara som en tjänst (SaaS) betalar å andra sidan vanligtvis en prenumerationsavgift på en mjukvaruvärd som ansvarar för att uppdatera program. När proffs använder programvara som tjänst har de ofta tillgång till den från nästan eny dator eller enhet som har en internetanslutning.