Vilka är de olika typerna av programvara för personalhantering?

Professionals som utövar personalhantering ansvarar för att se att alla anställda under deras övervakning utför sina uppgifter effektivt, effektivt och säkert. På ett företagskontor, till exempel, kan en professionell som ansvarar för personalledningen skriva scheman, genomföra utvärderingar av anställda och samla in och analysera viktig statistik. Programvara för personalhantering är i huvudsak alla datorprogram som hjälper chefer att spåra viktiga och ibland känsliga medarbetardata på ett sätt som kan spara tid och pengar. Några av de vanligaste typerna av programvara för personalhantering är program som gör det möjligt för chefer att schemalägga anställda; lagra och organisera kontakt- och personuppgifter; och hålla reda på uppgifter, färdigheter, certifieringar och annan information som krävs för att effektivt genomföra en operation.

Programvaran för personalhantering varierar ofta efter bransch. I den medicinska eller sjukvårdsindustrin till exempel möjliggör denna typ av programvara chefer att se med vilka patienter deras anställda arbetar, för vilka skift deras anställda är planerade och vilka uppgifter de anställda utförde på sina skift. Till exempel kan programvara för medicinsk personalhantering låta en chef se vilka behandlingar som administrerades under en skift och vilka patienter som kan behöva specialbehandling.

När en flottörschef använder programvara för personalhantering, är det å andra sidan normalt att spåra platsen för hans eller hennes fordons fordon. Denna typ av chef kan också använda ett globalt positioneringssystem (GPS) för att lära sig var de anställda reser med sina fordon. Om en förare går förlorad eller tar en rutt som kan göra honom eller henne försenad eller som kan leda till extra bränslekostnader, kan en chef använda personalhanteringsprogram för att kontakta föraren.

Professionals som personalresurser kan använda programvara för personalhantering för att lagra och organisera anställdas data. De kan använda dessa program för att bilda anställdsprofiler eller konton, som kan innehålla dokument som applikationer, cv, ansökningsbrev, referensbrev och akademiska utskrifter. Mänskliga resurschefer kan också använda den här programvaran för att hålla reda på anställdas register, till exempel möten, klagomål och utmärkelser.

Personer som använder personalhanteringsprogramvara brukar antingen använda programvara som de köper och installerar i sina datorer och affärsnätverkssystem eller programvara som de använder som en tjänst. När de köper och installerar mjukvara, har de normalt IT-avdelningar (IT) som ansvarar för att utföra prestanda och säkerhetsuppgraderingar. Yrkare som använder programvara som en tjänst (SaaS) betalar å andra sidan vanligtvis en prenumerationsavgift till en programvara som är ansvarig för att uppdatera program. När proffs använder programvara som en tjänst har de ofta tillgång till den från nästan alla datorer eller enheter som har en internetanslutning.