Jaké jsou různé typy softwaru pro správu personálu?
Odborníci, kteří vykonávají personální řízení, jsou zodpovědní za to, že všichni zaměstnanci pod jejich dohledem vykonávají své povinnosti efektivně, efektivně a bezpečně. Například v obchodní kanceláři může profesionál, který je zodpovědný za personální management, psát plány, provádět hodnocení zaměstnanců a shromažďovat a analyzovat důležité statistiky. Software pro správu personálu je v podstatě jakýkoli počítačový program, který pomáhá manažerům sledovat důležitá a někdy citlivá data zaměstnanců způsobem, který by mohl ušetřit čas a peníze. Mezi nejčastější druhy softwaru pro správu osob patří programy, které umožňují manažerům naplánovat zaměstnance; ukládat a organizovat kontaktní a osobní údaje; a sledovat úkoly, dovednosti, certifikace a další informace, které jsou potřebné pro efektivní provozování operace.
Software pro správu personálu se často liší podle odvětví. Například v lékařském nebo zdravotnickém průmyslu tento software umožňuje manažerům zjistit, se kterými pacienty jejich zaměstnanci pracují, pro které směny jsou jejich zaměstnanci naplánováni a jaké povinnosti zaměstnanci vykonávají při jejich směnách. Například software pro správu zdravotnického personálu může manažerovi umožnit zjistit, které ošetření bylo provedeno během směny a které pacienty by mohly potřebovat zvláštní ošetření.
Na druhé straně, když správce vozového parku používá software pro správu osob, obvykle se sleduje umístění jeho vozového parku. Tento druh manažera by také mohl použít globální systém určování polohy (GPS), aby zjistil, kde zaměstnanci cestují s vozovým parkem. Pokud dojde ke ztrátě řidiče nebo k trase, která by ho mohla zpozdit nebo která by mohla vést k dodatečným nákladům na palivo, může správce pomocí softwaru pro správu osob kontaktovat řidiče.
Profesionálové, jako jsou manažeři lidských zdrojů, mohou k ukládání a organizaci dat zaměstnanců používat software pro správu personálu. Tyto programy mohou používat k vytváření profilů zaměstnanců nebo účtů, které mohou zahrnovat dokumenty, jako jsou žádosti, životopisy, průvodní dopisy, referenční dopisy a akademické přepisy. Manažeři lidských zdrojů mohou tento software také použít k sledování záznamů o zaměstnancích, jako jsou schůzky, stížnosti a ocenění.
Jednotlivci, kteří používají software pro správu personálu, mají tendenci používat buď software, který kupují a instalují do svých počítačů a systémů obchodní sítě, nebo software, který používají jako službu. Když kupují a instalují software, obvykle mají oddělení informačních technologií (IT), která jsou odpovědná za provádění aktualizací výkonu a zabezpečení. Naproti tomu profesionálové, kteří používají software jako službu (SaaS), obvykle platí poplatek za předplatné hostiteli softwaru, který odpovídá za aktualizaci programů. Když profesionálové používají software jako službu, mají k němu často přístup z téměř jakéhokoli počítače nebo zařízení, které má připojení k internetu.