Quels sont les différents types de logiciels de gestion du personnel?
Les professionnels qui pratiquent la gestion du personnel sont responsables de veiller à ce que tous les employés sous leur supervision exercent leurs fonctions de manière efficace, efficiente et en toute sécurité. Dans un bureau professionnel, par exemple, un professionnel chargé de la gestion du personnel peut rédiger des calendriers, effectuer des évaluations des employés et collecter et analyser des statistiques importantes. Un logiciel de gestion du personnel est essentiellement un programme informatique qui aide les responsables à suivre des données importantes et parfois sensibles sur les employés, de manière à économiser du temps et de l’argent. Certains des types de logiciels de gestion du personnel les plus courants sont les programmes qui permettent aux gestionnaires de planifier les employés; stocker et organiser des contacts et des données personnelles; et gardez une trace des tâches, des compétences, des certifications et des autres informations nécessaires au bon fonctionnement d’une opération.
Les logiciels de gestion du personnel varient souvent selon les secteurs. Dans le secteur médical ou de la santé, par exemple, ce type de logiciel permet aux responsables de déterminer avec quels patients travaillent les membres de leur personnel, pour quels quarts de travail ils sont programmés et quelles tâches ils ont accomplies. Par exemple, un logiciel de gestion du personnel médical peut permettre à un responsable de voir quels traitements ont été administrés au cours d’un quart de travail et quels patients pourraient avoir besoin d’un traitement spécial.
En revanche, lorsqu'un gestionnaire de flotte utilise un logiciel de gestion du personnel, il doit normalement suivre l'emplacement de son parc de véhicules. Ce type de gestionnaire peut également utiliser un système de positionnement global (GPS) pour savoir où les employés voyagent avec leur flotte de véhicules. Si un conducteur est perdu ou emprunte un itinéraire susceptible de le retarder ou d’entraîner des frais de carburant supplémentaires, un responsable peut utiliser un logiciel de gestion du personnel pour le contacter.
Les professionnels tels que les directeurs des ressources humaines peuvent utiliser un logiciel de gestion du personnel pour stocker et organiser les données des employés. Ils peuvent utiliser ces programmes pour créer des profils ou des comptes d’employés, pouvant inclure des documents tels que des applications, des curriculum vitae, des lettres de motivation, des lettres de référence et des relevés de notes. Les responsables des ressources humaines peuvent également utiliser ce logiciel pour suivre les enregistrements des employés, tels que les réunions, les plaintes et les récompenses.
Les personnes qui utilisent un logiciel de gestion du personnel ont tendance à utiliser soit le logiciel qu’elles achètent et installent dans leurs ordinateurs et leurs systèmes de réseau professionnel, soit le logiciel qu’elles utilisent en tant que service. Lorsqu'ils achètent et installent des logiciels, ils ont généralement des services informatiques chargés de l'exécution des performances et des mises à niveau de la sécurité. Les professionnels qui utilisent un logiciel en tant que service (SaaS), d’autre part, paient généralement des frais d’abonnement à un hôte du logiciel responsable de la mise à jour des programmes. Lorsque les professionnels utilisent des logiciels en tant que services, ils y ont souvent accès à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil disposant d’une connexion Internet.