Quels sont les différents types de logiciels de gestion du personnel?
Les professionnels qui pratiquent la gestion du personnel sont chargés de voir que tous les employés sous leur supervision exercent leurs fonctions efficacement, efficacement et en toute sécurité. Dans un bureau d'affaires, par exemple, un professionnel responsable de la gestion du personnel pourrait rédiger des horaires, effectuer des évaluations des employés et collecter et analyser des statistiques importantes. Le logiciel de gestion du personnel est essentiellement tout programme informatique qui aide les gestionnaires à suivre les données importantes et parfois sensibles des employés d'une manière qui pourrait économiser du temps et de l'argent. Certains des types de logiciels de gestion du personnel les plus courants sont des programmes qui permettent aux gestionnaires de planifier les employés; stocker et organiser des données de contact et personnelles; et gardez une trace des tâches, des compétences, des certifications et d'autres informations nécessaires pour exécuter efficacement une opération.
Le logiciel de gestion du personnel varie souvent selon l'industrie. Dans l'industrie médicale ou de la santé, par exemple, ce type de logiciel permet aux gestionnaires deVoir avec quels patients leurs membres du personnel travaillent, pour lesquels les employés de leurs membres du personnel sont prévus et quelles fonctions que les membres du personnel ont exercées lors de leurs quarts de travail. Par exemple, le logiciel de gestion du personnel médical pourrait permettre à un gestionnaire de voir quels traitements ont été administrés pendant un quart de travail et quels patients pourraient avoir besoin d'un traitement spécial.
Lorsqu'un gestionnaire de flotte utilise un logiciel de gestion du personnel, en revanche, il s'agit normalement de suivre l'emplacement de ses véhicules de flotte. Ce type de gestionnaire peut également utiliser un système de positionnement mondial (GPS) pour savoir où les employés voyagent avec leurs véhicules de flotte. Si un conducteur est perdu ou emprunte un itinéraire qui pourrait le rendre tardif ou qui peut entraîner des coûts de carburant supplémentaires, un gestionnaire peut utiliser un logiciel de gestion du personnel pour contacter le conducteur.
Des professionnels tels que les gestionnaires des ressources humaines peuvent utiliser la gestion du personnel SoftWare pour stocker et organiser les données des employés. Ils peuvent utiliser ces programmes pour former des profils ou des comptes des employés, qui peuvent inclure des documents tels que les demandes, les curriculum vitae, les lettres de motivation, les lettres de référence et les transcriptions académiques. Les gestionnaires des ressources humaines peuvent également utiliser ce logiciel pour suivre les enregistrements des employés, tels que les réunions, les plaintes et les récompenses.
Les personnes qui utilisent le logiciel de gestion du personnel ont tendance à utiliser l'un ou l'autre logiciel qu'ils achètent et installent dans leurs ordinateurs et systèmes de réseau commercial ou logiciels qu'ils utilisent comme service. Lorsqu'ils achètent et installent des logiciels, ils ont normalement des services de technologie de l'information (TI) responsables de l'efficacité des performances et des mises à niveau de la sécurité. Les professionnels qui utilisent le logiciel comme service (SaaS), en revanche, paient généralement des frais d'abonnement à un hôte de logiciel responsable de la mise à jour des programmes. Lorsque les professionnels utilisent un logiciel comme service, ils y ont souvent accès à partir de presque uny ordinateur ou appareil qui a une connexion Internet.