人事管理ソフトウェアにはどのような種類がありますか？

人事管理を行う専門家は、監督下のすべての従業員が職務を効果的、効率的、安全に遂行することを確認する責任があります。 たとえば、営業所では、人事管理を担当する専門家がスケジュールを作成し、従業員の評価を行い、重要な統計を収集および分析します。 基本的に人事管理ソフトウェアは、管理者が時間とお金を節約できる方法で重要で、時には機密性の高い従業員データを追跡するのに役立つコンピュータープログラムです。 最も一般的な人事管理ソフトウェアの一部は、マネージャーが従業員をスケジュールできるようにするプログラムです。 連絡先と個人データの保存と整理。 タスク、スキル、認定、および操作を効果的に実行するために必要なその他の情報を追跡します。

人事管理ソフトウェアは多くの場合、業界によって異なります。 たとえば、医療またはヘルスケア業界では、この種のソフトウェアを使用して、マネージャーは、スタッフが勤務している患者、スタッフのシフトがスケジュールされているスタッフ、シフトでスタッフが行っている職務を確認できます。 たとえば、医療関係者管理ソフトウェアを使用すると、マネージャーはシフト中にどの治療が行われ、どの患者が特別な治療が必要かを確認できます。

一方、フリートマネージャーが人事管理ソフトウェアを使用する場合、通常はフリートビークルの位置を追跡します。 この種のマネージャーは、全地球測位システム（GPS）を使用して、従業員が車両で移動している場所を知ることもできます。 ドライバーが行方不明になったり、運転を遅らせたり、燃料費を追加する可能性のあるルートをとる場合、マネージャーは人事管理ソフトウェアを使用してドライバーに連絡できます。

人事管理者などの専門家は、人事管理ソフトウェアを使用して従業員データを保存および整理できます。 彼らは、これらのプログラムを使用して従業員のプロファイルまたはアカウントを作成します。これには、申請書、履歴書、カバーレター、推薦状、成績証明書などの文書を含めることができます。 また、人事マネージャーは、このソフトウェアを使用して、会議、苦情、賞などの従業員の記録を追跡できます。

人事管理ソフトウェアを使用する個人は、購入してコンピューターおよびビジネスネットワークシステムにインストールするソフトウェア、またはサービスとして使用するソフトウェアを使用する傾向があります。 ソフトウェアを購入してインストールする場合、通常、パフォーマンスとセキュリティのアップグレードを担当する情報技術（IT）部門があります。 一方、SaaS（Software as a Service）を使用するプロフェッショナルは、通常、プログラムの更新を担当するソフトウェアホストにサブスクリプション料金を支払います。 専門家がソフトウェアをサービスとして使用する場合、多くの場合、インターネットに接続しているほぼすべてのコンピューターまたはデバイスからソフトウェアにアクセスできます。