Quali sono i diversi tipi di software di gestione del personale?
I professionisti che praticano la gestione del personale sono responsabili di vedere che tutti i dipendenti sotto la loro supervisione svolgono le proprie funzioni in modo efficace, efficiente e sicuro. In un ufficio commerciale, ad esempio, un professionista responsabile della gestione del personale potrebbe scrivere programmi, eseguire valutazioni dei dipendenti e raccogliere e analizzare statistiche importanti. Il software di gestione del personale è essenzialmente qualsiasi programma per computer che aiuta i manager a tenere traccia dei dati dei dipendenti importanti e talvolta sensibili in un modo che potrebbe risparmiare tempo e denaro. Alcuni dei tipi più comuni di software di gestione del personale sono programmi che consentono ai manager di programmare i dipendenti; archiviare e organizzare i dati di contatto e personali; e tenere traccia di compiti, competenze, certificazioni e altre informazioni necessarie per l'esecuzione efficace di un'operazione.
Il software di gestione del personale spesso varia in base al settore. Nel settore medico o sanitario, ad esempio, questo tipo di software consente ai manager diVedi con quali pazienti stanno lavorando i loro membri del personale, per i quali sono programmati i membri del personale e quali doveri i membri del personale hanno svolto sui loro turni. Ad esempio, il software di gestione del personale medico potrebbe consentire a un manager di vedere quali trattamenti sono stati somministrati durante un turno e quali pazienti potrebbero aver bisogno di un trattamento speciale.
Quando un gestore della flotta utilizza il software di gestione del personale, d'altra parte, normalmente è quello di tenere traccia della posizione dei suoi veicoli della flotta. Questo tipo di manager potrebbe anche utilizzare un sistema di posizionamento globale (GPS) per imparare dove i dipendenti viaggiano con i loro veicoli da flotta. Se un conducente viene perso o prendendo un percorso che potrebbe renderlo in ritardo o che potrebbe comportare costi extra di carburante, un manager può utilizzare il software di gestione del personale per contattare il conducente.
Professionisti come i gestori delle risorse umane potrebbero utilizzare la gestione del personale softarticoli per archiviare e organizzare i dati dei dipendenti. Potrebbero utilizzare questi programmi per formare profili o conti dei dipendenti, che possono includere documenti come applicazioni, curriculum, lettere di copertura, lettere di riferimento e trascrizioni accademiche. I gestori delle risorse umane possono anche utilizzare questo software per tenere traccia dei record dei dipendenti, come riunioni, reclami e premi.
Le persone che utilizzano il software di gestione del personale tendono a utilizzare entrambi i software che acquistano e installano nei loro computer e sistemi di rete aziendale o software che utilizzano come servizio. Quando acquistano e installano software, normalmente hanno dipartimenti di tecnologia dell'informazione (IT) responsabili dell'esecuzione di aggiornamenti di prestazioni e sicurezza. I professionisti che utilizzano il software come servizio (SaaS), d'altra parte, di solito pagano una tassa di abbonamento a un host software responsabile dell'aggiornamento dei programmi. Quando i professionisti usano il software come servizio, spesso hanno accesso ad esso da quasiy computer o dispositivo che ha una connessione Internet.