¿Qué es un escáner de tarjetas de visita?
En una época en la que muchos de nosotros dependemos de fuentes de información electrónica para mantenernos en marcha, tener un escáner de tarjetas de visita simplemente tiene sentido. Aquí hay información básica sobre los escáneres de tarjetas de presentación, cómo funcionan y por qué el escáner de tarjetas de negocios puede ser una herramienta muy útil en la oficina y el hogar.
Como su nombre lo indica, un escáner de tarjetas de visita es un dispositivo electrónico que le permite escanear la información que se encuentra en una tarjeta de presentación. En realidad, hay dos tipos de escáneres para tarjetas de visita. Un tipo simplemente crea una imagen electrónica de la tarjeta, por lo que puede almacenarla para referencia futura. Esencialmente, el equipo ha tomado una instantánea de la tarjeta y le ha guardado toda la imagen.
El segundo y más común tipo de escáner de tarjetas de visita está más preocupado por los datos de la tarjeta. Los elementos clave, como el nombre de la compañía, el nombre del individuo y el puesto de trabajo, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el número de fax serán capturados y organizados i iNTO un formato de la libreta de direcciones. Cuando escanea una tarjeta de presentación, el sistema captura los datos vitales y luego los descarga en un archivo delimitado que luego puede descargar en su libreta de direcciones de elección.
Dada la diferente disposición de la información en muchas tarjetas de presentación, puede encontrar que es necesario entrar y mover algunos datos sobre la entrada de la libreta de direcciones para un individuo en particular. Sin embargo, este sigue siendo un gran ahorro en el que el escáner hace que ingrese todos los datos a mano obsoletos.
Los escáneres de tarjetas de visita tienden a funcionar con los sistemas operativos de Windows y Mac, y también interactuarán con casi todos los programas de correo electrónico. Además, muchos escáneres de tarjetas de presentación crearán formatos de archivo que se cargarán en las bases de datos de ventas más populares, así como varios programas de hoja de cálculo populares.
El escáner de tarjetas de presentación es de gran ayuda para las ventas y marcarLas personas de Eting, que tienden a recolectar una serie de tarjetas de visita mientras visitan clientes actuales y potenciales, participan en ferias comerciales y ferias de empleo, o simplemente intercambian tarjetas con personas que conocen en la calle. A menudo, un buen vendedor regresará de una convención o se mostrará con cientos de tarjetas de visita. El uso de un escáner de tarjetas de visita para llevar los datos a una libreta de direcciones permitirá al vendedor obediente generar rápidamente las cartas a todos los que habló durante el viaje.
Un escáner de tarjetas de presentación también puede ser de gran ayuda en la casa. Puede escanear en las tarjetas de presentación de amigos, proveedores que usa para reparaciones en el hogar, empresas que le gusta frecuentar y las tarjetas de cualquier otra persona que desee incluir en su libreta de direcciones. Ya sea en casa o en la oficina, un escáner de tarjetas de presentación puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.