¿Qué es un escáner de tarjetas de negocios?

En una época en la que muchos de nosotros confiamos en las fuentes de información electrónica para mantenernos en funcionamiento, tener un escáner de tarjetas de visita tiene sentido. Aquí hay información básica sobre los escáneres de tarjetas de visita, cómo funcionan y por qué el escáner de tarjetas de visita puede ser una herramienta muy útil en la oficina y el hogar.

Como su nombre lo indica, un escáner de tarjetas de negocios es un dispositivo electrónico que le permite escanear la información que se encuentra en una tarjeta de negocios. En realidad, hay dos tipos de escáneres para tarjetas de visita. Un tipo simplemente crea una imagen electrónica de la tarjeta, para que pueda almacenarla para referencia futura. Esencialmente, el equipo ha tomado una instantánea de la tarjeta y le ha guardado toda la imagen.

El segundo y más común tipo de escáner de tarjetas de visita está más relacionado con los datos de la tarjeta. Los elementos clave, como el nombre de la empresa, el nombre de la persona y el puesto de trabajo, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el número de fax, se capturarán y organizarán en un formato de libreta de direcciones. Cuando escanea una tarjeta de visita, el sistema captura los datos vitales y luego los descarga en un archivo delimitado que luego puede descargar en la libreta de direcciones de su elección.

Dada la diferente disposición de la información en muchas tarjetas de negocios, es posible que sea necesario ingresar y mover algunos datos en la entrada de la libreta de direcciones para un individuo en particular. Sin embargo, esto todavía es un gran ahorro de tiempo, ya que el escáner hace que el ingreso manual de todos los datos sea obsoleto.

Los escáneres de tarjetas de visita tienden a funcionar con los sistemas operativos Windows y Mac, y también interactúan con casi todos los programas de correo electrónico. Además, muchos escáneres de tarjetas de presentación crearán formatos de archivo que se cargarán en las bases de datos de ventas más populares, así como en varios programas populares de hojas de cálculo.

El escáner de tarjetas de visita es de gran ayuda para las personas de ventas y mercadotecnia, quienes tienden a recolectar una cantidad de tarjetas de visita cuando visitan a clientes actuales y potenciales, participan en ferias comerciales y ferias de trabajo, o simplemente intercambian tarjetas con personas que conocen en la calle. . A menudo, un buen vendedor volverá de una convención o espectáculo con cientos de tarjetas de presentación. El uso de un escáner de tarjetas de presentación para ingresar los datos en una libreta de direcciones le permitirá al vendedor obediente generar rápidamente cartas de regreso a todas las personas con las que habló durante el viaje.

Un escáner de tarjetas de visita también puede ser de gran ayuda en la casa. Puede escanear en las tarjetas de negocios de amigos, proveedores que utiliza para reparaciones del hogar, negocios que le gusta frecuentar y las tarjetas de cualquier otra persona que desee incluir en su libreta de direcciones. Ya sea en casa o en la oficina, un escáner de tarjetas de visita puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.