名刺スキャナーとは何ですか？

私たちの多くが電子情報源に頼って私たちを動かし続ける年齢では、名刺スキャナーを持つことは理にかなっています。 ここに、名刺スキャナー、それらがどのように機能するか、そしてなぜ名刺スキャナーがオフィスや家の周りの非常に役立つツールになる可能性があるかについてのいくつかの基本情報があります。

名前が示すように、名刺スキャナーは、名刺にある情報をスキャンできる電子デバイスです。 実際、名刺には2種類のスキャナーがあります。 1つのタイプは、カードの電子画像を作成するだけなので、将来の参照のために保存できます。 基本的に、機器はカードのスナップショットを撮影し、あなたのために肖像全体を節約しました。

2番目で一般的な種類の名刺スキャナーは、カードのデータにより関心があります。 会社名、個人の名前と職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、ファックス番号などの重要な要素がキャプチャされ、整理されますntoアドレス帳形式。 名刺をスキャンすると、システムは重要なデータをキャプチャし、選択したアドレス帳にダウンロードできる区切りファイルにダウンロードします。

多くの名刺に関する情報のさまざまな配置を考えると、特定の個人のアドレス帳エントリでデータを移動して移動する必要があることがわかります。 しかし、これはまだスキャナーが手ですべてのデータを廃止して入力するという点で大きな時間の節約です。

名刺スキャナーは、WindowsとMacオペレーティングシステムの両方で動作する傾向があり、ほぼすべてのメールプログラムともやり取りします。 さらに、多くの名刺スキャナーは、より人気のある販売データベースにロードされるファイル形式と、いくつかの人気のあるスプレッドシートプログラムを作成します。

名刺スキャナーは販売とマークの大きな助けです現在および潜在的なクライアントを訪問するときに多くの名刺を集める傾向がある人々、展示会や就職フェアに参加するか、路上で出会う人々とカードを交換するだけです。 多くの場合、優れた営業担当者がコンベンションから戻ってきたり、数百の名刺でショーをしたりします。 名刺スキャナーを使用してデータをアドレス帳に入れることで、忠実な営業担当者が旅行中に話をしたすべての人にすぐに手紙を生成することができます。

名刺スキャナーは、家の周りでも大きな助けになる可能性があります。 友人の名刺、家の修理に使用するベンダー、頻繁に好きなビジネス、アドレス帳に含めたい他の人のカードをスキャンできます。 自宅であろうとオフィスであろうと、名刺スキャナーはあなたに多くの時間と労力を節約できます。