名刺スキャナーとは何ですか？

私たちの多くが電子情報源に頼って私たちを続けている時代に、名刺スキャナーを持っていることは理にかなっています。 名刺スキャナー、その機能、および名刺スキャナーがオフィスや家庭で非常に役立つツールになる理由についての基本的な情報を以下に示します。

名前が示すように、名刺スキャナーは、名刺にある情報をスキャンできる電子デバイスです。 実際には、名刺用のスキャナーには2つのタイプがあります。 1つのタイプは、カードの電子画像を作成するだけなので、後で参照できるように保存できます。 基本的に、機器はカードのスナップショットを撮影し、あなたのために全体の肖像を保存しました。

2番目の、より一般的なタイプの名刺スキャナーは、カード上のデータに関心があります。 会社名、個人の名前と職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、FAX番号などの重要な要素がキャプチャされ、アドレス帳形式に配置されます。 名刺をスキャンすると、システムは重要なデータをキャプチャし、それを区切られたファイルにダウンロードしてから、選択したアドレス帳にダウンロードできます。

多くの名刺の情報の配置が異なるため、特定の個人のアドレス帳のエントリにデータを移動する必要がある場合があります。 ただし、スキャナーはすべてのデータの入力を手作業で不要にするため、これは大きな時間の節約になります。

名刺スキャナーは、WindowsとMacの両方のオペレーティングシステムで動作する傾向があり、ほぼすべての電子メールプログラムとも対話します。 さらに、多くの名刺スキャナーは、より人気のある販売データベースやいくつかの人気のあるスプレッドシートプログラムに読み込むファイル形式を作成します。

名刺スキャナーは、現在および潜在的なクライアントを訪問したり、見本市や就職説明会に参加したり、路上で出会った人と単に名刺を交換したりする際に多くの名刺を収集する傾向がある営業およびマーケティングの人々にとって非常に役立ちます。 多くの場合、優秀な販売員は何百もの名刺を持ってコンベンションやショーから戻ってきます。 名刺スキャナーを使用してデータをアドレス帳に取り込むと、忠実な営業担当者は旅行中に話したすべての人に手紙をすぐに返すことができます。

名刺スキャナーは、家の周りの大きな助けにもなります。 友人の名刺、家の修理に使用するベンダー、頻繁に使用する会社、アドレス帳に含めたい他の人の名刺をスキャンできます。 自宅でもオフィスでも、名刺スキャナーは時間と労力を大幅に節約できます。