Vad är en visitkortscanner?
I en tid då många av oss litar på elektroniska informationskällor för att hålla oss igång, är det bara vettigt att ha en visitkortscanner. Här är lite grundläggande information om visitkortskannrar, hur de fungerar och varför visitkortscannern kan vara ett mycket användbart verktyg runt kontoret och hemmet.
Som namnet antyder är en visitkortscanner en elektronisk enhet som låter dig skanna informationen som finns på ett visitkort. Det finns faktiskt två typer av skannrar för visitkort. En typ skapar helt enkelt en elektronisk bild av kortet, så att du kan lagra det för framtida referens. I allt väsentligt har utrustningen tagit ett ögonblicksbild av kortet och sparat hela bilden för dig.
Den andra och vanligaste typen av visitkortscanner handlar mer om uppgifterna på kortet. De viktigaste elementen, såsom företagsnamn, individens namn och jobb, adress, telefonnummer, e-postadress och faxnummer kommer att fångas upp och ordnas i ett adressbokformat. När du skannar ett visitkort fångar systemet viktiga data och laddar ner dem till antingen en avgränsad fil som du sedan kan ladda ner till din adressbok.
Med tanke på det olika arrangemanget av informationen på många visitkort kan du upptäcka att det finns ett behov av att gå in och flytta lite information om adressboksposten för en viss person. Detta är emellertid fortfarande en stor tidssparare genom att skannern gör inmatning av alla data för hand föråldrade.
Visitkortskannrar brukar fungera med både Windows och Mac operativsystem och kommer att interagera med nästan varje e-postprogram också. Dessutom kommer många visitkortscannrar att skapa filformat som laddas in i de mer populära säljdatabaserna, liksom flera populära kalkylprogram.
Visitkortscannern är en stor hjälp för sälj- och marknadsföringsfolk som tenderar att samla in ett antal visitkort när de besöker nuvarande och potentiella kunder, deltar i mässor och jobbmässor eller bara byter kort med människor de möter på gatan . Ofta kommer en bra säljare att återvända från en konvention eller show med hundratals visitkort. Om du använder en visitkortscanner för att få informationen till en adressbok kan den pliktiga säljaren snabbt generera brev till alla han eller hon pratade med under resan.
En visitkortscanner kan också vara en stor hjälp i huset. Du kan skanna in vykort, leverantörer som du använder för hemreparationer, företag som du vill ha ofta och kort till alla andra du vill inkludera i din adressbok. Oavsett om du är hemma eller på kontoret kan en visitkortscanner spara dig mycket tid och ansträngning.