Co je to čtečka vizitek?

Ve věku, kdy se mnozí z nás spoléhají na elektronické informační zdroje, aby nás udrželi v chodu, má skener vizitek jen smysl. Zde jsou některé základní informace o skenerech vizitek, o tom, jak fungují, a proč skener vizitek může být velmi užitečným nástrojem v kanceláři i doma.

Jak název napovídá, skener vizitek je elektronické zařízení, které vám umožní skenovat informace, které se nacházejí na vizitce. Ve skutečnosti existují dva typy skenerů pro vizitky. Jeden typ jednoduše vytvoří elektronický obrázek karty, takže jej můžete uložit pro budoucí použití. Zařízení v podstatě pořídilo snímek karty a uložilo celou podobu za vás.

Druhý a běžnější typ skeneru vizitek se více zabývá údaji na kartě. Klíčové prvky, jako je jméno společnosti, jméno a pozice jednotlivce, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a faxové číslo, budou zachyceny a uspořádány do formátu adresáře. Při skenování vizitky systém zachytí důležitá data a poté je stáhne do oddělovaného souboru, který si poté můžete stáhnout do vybraného adresáře.

Vzhledem k odlišnému uspořádání informací na mnoha vizitkách můžete zjistit, že je třeba jít a přesunout některá data kolem položky adresáře pro konkrétní osobu. Je to však stále velký spořič času v tom, že skener umožňuje ruční zadávání všech dat ručně.

Snímače vizitek mají tendenci pracovat s operačními systémy Windows i Mac a budou spolupracovat s téměř každým e-mailovým programem. Kromě toho mnoho snímačů vizitek vytvoří formáty souborů, které se načtou do populárnějších prodejních databází a do několika populárních tabulkových programů.

Skener vizitek je skvělou pomocí pro obchodníky a marketingové pracovníky, kteří při návštěvě současných a potenciálních klientů, účastní se obchodních veletrhů a veletrhů pracovních příležitostí, shromažďují řadu vizitek nebo vyměňují karty pouze za lidi, se kterými se setkávají na ulici. . Dobrý obchodník se často vrací z konvence nebo show se stovkami vizitek. Použití čtečky vizitek k získání dat do adresáře umožní poslušnému prodejci rychle generovat dopisy zpět všem, s nimiž během cesty hovořil.

Skener vizitek může být také velkou pomocí po celém domě. Můžete naskenovat vizitky přátel, prodejců, které používáte pro opravy domů, firmy, které chcete často navštěvovat, a karty ostatních, které chcete zahrnout do svého adresáře. Ať už doma nebo v kanceláři, skener vizitek vám může ušetřit spoustu času a úsilí.