Co je skener vizitek?

Ve věku, kdy se mnozí z nás spoléhají na elektronické zdroje informací, aby nás udrželi v chodu, má skener vizitky jen dávat smysl. Zde je několik základních informací o skenerech vizitky, o tom, jak fungují a proč může být skener vizitek velmi užitečným nástrojem kolem kanceláře a domu.

Jak název napovídá, skener vizitky je elektronické zařízení, které vám umožňuje skenovat informace, které se nacházejí na vizitce. Ve skutečnosti existují dva typy skenerů pro vizitky. Jeden typ jednoduše vytvoří elektronický obraz karty, takže jej můžete uložit pro budoucí odkaz. Zařízení v podstatě pořídilo snímek karty a zachránilo pro vás celou podobu.

Druhý a běžnější typ skeneru vizitky se více zabývá údaji na kartě. Klíčové prvky, jako je název společnosti, název a pozice zaměstnání jednotlivce, adresa, telefonní číslo, e -mailová adresa a faxové číslo, budou zachyceny a uspořádány iNTO formát knihy adres. Když naskenujete vizitku, systém zachytí životně důležitá data a poté je stáhne buď do vymezeného souboru, který si pak můžete stáhnout do svého adresáře.

Vzhledem k různému uspořádání informací na mnoha vizitkách, možná zjistíte, že je třeba jít dovnitř a přesunout některá data kolem zadávání knih adresy pro konkrétního jednotlivce. Je to však stále velký spořič času v tom, že skener způsobuje, že zadává všechna data ručně zastaralá.

Skenery vizitky mají tendenci pracovat s operačními systémy Windows i Mac a budou také interagovat s téměř každým e -mailovým programem. Mnoho skenerů vizitek navíc vytvoří formáty souborů, které se načítají do populárnějších prodejních databází, jakož i do několika populárních programů tabulky.

Skener vizitky je skvělou pomocí prodeje a značkyEtingové lidi, kteří mají tendenci shromažďovat řadu vizitek, když navštěvují současné a potenciální klienty, účastní se veletrhů a veletrhů pracovních veletrhů nebo si jen vyměňují karty s lidmi, s nimiž se setkávají na ulici. Dobrý prodej se často vrátí z úmluvy nebo show se stovkami vizitek. Použití skeneru vizitek k získání dat do adresáře umožní svědomitému prodejci rychle generovat dopisy zpět všem, s nimiž během cesty mluvil.

Skener vizitky může být také velkou pomocí v celém domě. Můžete naskenovat vizitky přátel, prodejců, které používáte pro opravy domů, podniky, které rádi často navštěvujete, a karty kohokoli jiného, ​​koho chcete zahrnout do vaší adresy. Ať už doma nebo v kanceláři, skener vizitek vám může ušetřit spoustu času a úsilí.