명함 스캐너 란 무엇입니까?

우리 중 많은 사람들이 계속 전자 정보 소스에 의존하여 명함 스캐너를 사용하는 것이 합리적입니다. 다음은 명함 스캐너, 작동 방식 및 명함 스캐너가 사무실과 가정에서 유용한 도구가 될 수있는 몇 가지 기본 정보입니다.

이름에서 알 수 있듯이 명함 스캐너는 명함에있는 정보를 스캔 할 수있는 전자 장치입니다. 실제로 명함 용 스캐너에는 두 가지 유형이 있습니다. 한 유형은 단순히 카드의 전자 이미지를 생성하므로 나중에 참조 할 수 있도록 저장할 수 있습니다. 기본적으로이 장비는 카드의 스냅 샷을 만들어 전체 모양을 저장했습니다.

두 번째로 일반적인 명함 스캐너 유형은 카드의 데이터와 관련이 있습니다. 회사 이름, 개인 이름 및 직책, 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 팩스 번호와 같은 주요 요소가 캡처되어 주소록 형식으로 정렬됩니다. 명함을 스캔하면 시스템이 중요한 데이터를 캡처 한 다음 구분 된 파일로 다운로드 한 다음 선택한 주소록으로 다운로드 할 수 있습니다.

많은 명함에 정보가 다르게 배열되어 있으면 특정 개인에 대한 주소록 항목으로 이동하여 일부 데이터를 이동해야 할 수도 있습니다. 그러나 스캐너가 모든 데이터를 직접 입력하지 않아도되므로 여전히 시간을 절약 할 수 있습니다.

명함 스캐너는 Windows 및 Mac 운영 체제 모두에서 작동하는 경향이 있으며 거의 ​​모든 이메일 프로그램과도 상호 작용합니다. 또한 많은 비즈니스 카드 스캐너는 널리 사용되는 여러 스프레드 시트 프로그램뿐만 아니라보다 널리 사용되는 판매 데이터베이스에로드 할 파일 형식을 만듭니다.

명함 스캐너는 현재 및 잠재 고객을 방문하거나 전시회 및 채용 박람회에 참여하거나 길거리에서 만난 사람들과 카드를 교환 할 때 많은 명함을 수집하는 경향이있는 영업 및 마케팅 담당자에게 큰 도움이됩니다. . 종종 훌륭한 영업 사원은 컨벤션에서 돌아 오거나 수백 장의 명함과 함께 쇼를합니다. 명함 스캐너를 사용하여 데이터를 주소록으로 가져 오면 충실한 영업 사원이 여행 중에 말한 모든 사람에게 편지를 신속하게 다시 보낼 수 있습니다.

명함 스캐너는 또한 집안에서 큰 도움이 될 수 있습니다. 친구의 명함, 집 수리에 사용하는 공급 업체, 자주 사용하는 업체 및 주소록에 포함하려는 다른 사람의 카드를 스캔 할 수 있습니다. 집이나 사무실에서 명함 스캐너를 사용하면 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.