Was ist ein Visitenkartenscanner?
In einer Zeit, in der viele von uns auf elektronische Informationsquellen angewiesen sind, macht ein Visitenkartenscanner Sinn. Im Folgenden finden Sie einige grundlegende Informationen zu den Visitenkartenscannern, deren Funktionsweise und warum der Visitenkartenscanner im Büro und zu Hause sehr hilfreich sein kann.
Wie der Name schon sagt, ist ein Visitenkartenscanner ein elektronisches Gerät, mit dem Sie die Informationen auf einer Visitenkarte scannen können. Es gibt zwei Arten von Scannern für Visitenkarten. Ein Typ erstellt einfach ein elektronisches Abbild der Karte, so dass Sie es für spätere Referenzzwecke aufbewahren können. Im Wesentlichen hat das Gerät eine Momentaufnahme der Karte erstellt und die gesamte Abbildung für Sie gespeichert.
Der zweite und häufigere Typ von Visitenkartenscannern befasst sich eher mit den Daten auf der Karte. Die Schlüsselelemente wie der Firmenname, der Name und die Position der Person, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Faxnummer werden erfasst und in einem Adressbuchformat angeordnet. Wenn Sie eine Visitenkarte scannen, erfasst das System die wichtigen Daten und lädt sie in eine begrenzte Datei herunter, die Sie dann in das Adressbuch Ihrer Wahl herunterladen können.
In Anbetracht der unterschiedlichen Anordnung der Informationen auf vielen Visitenkarten müssen möglicherweise einige Daten in den Adressbucheinträgen für eine bestimmte Person verschoben werden. Dies ist jedoch immer noch eine große Zeitersparnis, da der Scanner die manuelle Eingabe aller Daten überflüssig macht.
Visitenkartenscanner funktionieren in der Regel sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Betriebssystemen und können auch mit nahezu jedem E-Mail-Programm verwendet werden. Darüber hinaus erstellen viele Visitenkartenscanner Dateiformate, die in die gängigsten Verkaufsdatenbanken sowie in mehrere gängige Tabellenkalkulationsprogramme geladen werden.
Der Visitenkartenscanner ist eine große Hilfe für Vertriebs- und Marketingmitarbeiter, die dazu neigen, eine Reihe von Visitenkarten zu sammeln, wenn sie aktuelle und potenzielle Kunden besuchen, an Messen und Jobmessen teilnehmen oder einfach nur Karten mit Menschen austauschen, die sie auf der Straße treffen . Oft kommt ein guter Verkäufer mit Hunderten von Visitenkarten von einem Kongress oder einer Show zurück. Durch die Verwendung eines Visitenkartenscanners zum Einlesen der Daten in ein Adressbuch kann der pflichtbewusste Verkäufer schnell Briefe an alle Personen zurücksenden, mit denen er oder sie während der Reise gesprochen hat.
Ein Visitenkartenscanner kann auch eine große Hilfe im ganzen Haus sein. Sie können die Visitenkarten von Freunden, Lieferanten, die Sie für Reparaturen zu Hause verwenden, Unternehmen, die Sie gerne frequentieren, und die Karten anderer Personen, die Sie in Ihr Adressbuch aufnehmen möchten, scannen. Ob zu Hause oder im Büro, mit einem Visitenkartenscanner sparen Sie viel Zeit und Mühe.