O que é um scanner de cartão de visita?
Em uma época em que muitos de nós confiamos em fontes eletrônicas de informação para continuar, ter um scanner de cartão de visita faz sentido. Aqui estão algumas informações básicas sobre os scanners de cartões de visita, como eles funcionam e por que o scanner de cartões de visita pode ser uma ferramenta muito útil no escritório e em casa.
Como o nome indica, um scanner de cartão de visita é um dispositivo eletrônico que permite digitalizar as informações encontradas em um cartão de visita. Na verdade, existem dois tipos de scanners para cartões de visita. Um tipo simplesmente cria uma imagem eletrônica do cartão, para que você possa armazená-lo para referência futura. Essencialmente, o equipamento tirou um instantâneo do cartão e salvou toda a semelhança para você.
O segundo e mais comum tipo de scanner de cartão de visita está mais preocupado com os dados no cartão. Os elementos-chave, como o nome da empresa, o nome do indivíduo e a posição do trabalho, endereço, número de telefone, endereço de email e número de fax serão capturados e organizados em um formato de catálogo de endereços. Quando você digitaliza um cartão de visita, o sistema captura os dados vitais e os transfere para um arquivo delimitado que pode ser baixado no bloco de endereços de sua escolha.
Dada a organização diferente das informações em muitos cartões de visita, você pode achar que é necessário entrar e mover alguns dados na entrada do catálogo de endereços de um indivíduo em particular. No entanto, isso ainda economiza muito tempo, pois o scanner torna obsoleta a inserção manual de todos os dados.
Os scanners de cartões de visita tendem a funcionar com os sistemas operacionais Windows e Mac e também interagem com quase todos os programas de email. Além disso, muitos scanners de cartões de visita criarão formatos de arquivo que serão carregados nos bancos de dados de vendas mais populares, bem como em vários programas populares de planilhas.
O scanner de cartão de visita é uma grande ajuda para o pessoal de vendas e marketing, que costuma receber vários cartões de visita quando visita clientes atuais e potenciais, participa de feiras e feiras de emprego ou apenas troca de cartões com pessoas que encontram na rua . Freqüentemente, uma boa pessoa de vendas volta de uma convenção ou show com centenas de cartões de visita. O uso de um scanner de cartão de visita para inserir os dados em um catálogo de endereços permitirá que o vendedor respeitoso gere rapidamente cartas de volta a todos com quem falou durante a viagem.
Um scanner de cartão de visita também pode ser uma grande ajuda em casa. Você pode digitalizar os cartões de visita de amigos, fornecedores que você usa para reparos domésticos, empresas que você gosta de frequentar e os cartões de qualquer outra pessoa que você queira incluir no seu catálogo de endereços. Seja em casa ou no escritório, um scanner de cartão de visita pode economizar muito tempo e esforço.