O que é um scanner de cartão de visita?
Em uma época em que muitos de nós dependem de fontes de informação eletrônica para nos manter, ter um scanner de cartão de visita faz sentido. Aqui estão algumas informações básicas sobre os scanners de cartão de visita, como eles funcionam e por que o scanner de cartão de visita pode ser uma ferramenta muito útil em todo o escritório e na casa.
Como o nome indica, um scanner de cartão de visita é um dispositivo eletrônico que permite digitalizar as informações encontradas em um cartão de visita. Na verdade, existem dois tipos de scanners para cartões de visita. Um tipo simplesmente cria uma imagem eletrônica do cartão, para que você possa armazená -lo para referência futura. Essencialmente, o equipamento tirou um instantâneo do cartão e salvou toda a semelhança para você.
O segundo e mais comum tipo de scanner de cartão de visita está mais preocupado com os dados no cartão. Os principais elementos, como o nome da empresa, o nome e a posição do trabalho do indivíduo, o endereço, o número de telefone, o endereço de e -mail e o número de fax serão capturados e organizados iNTO Um formato de livro de endereços. Quando você digitaliza um cartão de visita, o sistema captura os dados vitais e o faz o download em um arquivo delimitado que você pode fazer o download no seu livro de endereços de escolha.
Dado o arranjo diferente das informações sobre muitos cartões de visita, você pode achar que é necessário entrar e mover alguns dados na entrada do livro de endereços para um indivíduo em particular. No entanto, este ainda é um grande economizador, pois o scanner faz com que a entrada de todos os dados manualmente obsoleta.
Os scanners de cartão de visita tendem a trabalhar com sistemas operacionais Windows e Mac e também interagem com quase todos os programas de email. Além disso, muitos scanners de cartão de visita criarão formatos de arquivo que serão carregados nos bancos de dados de vendas mais populares, bem como em vários programas populares de planilha.
O scanner de cartão de visita é uma grande ajuda para vendas e marcaEting pessoas, que tendem a coletar vários cartões de visita enquanto visitam clientes atuais e potenciais, participam de feiras e feiras de emprego ou apenas trocam cartões com pessoas que encontram na rua. Freqüentemente, um bom vendedor retorna de uma convenção ou show com centenas de cartões de visita. O uso de um scanner de cartão de visita para colocar os dados em um catálogo de endereços permitirá que o vendedor obediente gerasse rapidamente letras para todos com quem ele falou durante a viagem.
Um scanner de cartão de visita também pode ser uma grande ajuda em casa. Você pode digitalizar os cartões de visita de amigos, fornecedores que você usa para reparos domésticos, empresas que você gosta de frequentar e os cartões de qualquer pessoa que você queira incluir em seu catálogo de endereços. Seja em casa ou no escritório, um scanner de cartão de visita pode economizar muito tempo e esforço.