Co to jest skaner wizytówek?
W czasach, gdy wielu z nas polega na elektronicznych źródłach informacji, aby kontynuować, posiadanie skanera wizytówek ma sens. Oto kilka podstawowych informacji na temat skanerów wizytówek, ich działania i dlaczego skaner wizytówek może być bardzo pomocnym narzędziem w biurze i domu.
Jak sama nazwa wskazuje, skaner wizytówek to urządzenie elektroniczne, które umożliwia skanowanie informacji znajdujących się na wizytówce. Istnieją dwa typy skanerów do wizytówek. Jeden typ po prostu tworzy elektroniczny obraz karty, dzięki czemu można go przechowywać do wykorzystania w przyszłości. Zasadniczo sprzęt wykonał migawkę karty i zapisał dla ciebie całą podobiznę.
Drugi i bardziej powszechny typ skanera wizytówek dotyczy bardziej danych na karcie. Kluczowe elementy, takie jak nazwa firmy, nazwisko i stanowisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i numer faksu zostaną przechwycone i ułożone w formacie książki adresowej. Podczas skanowania wizytówki system przechwytuje niezbędne dane, a następnie pobiera je do pliku z ogranicznikami, który można następnie pobrać do wybranej książki adresowej.
Biorąc pod uwagę różne rozmieszczenie informacji na wielu wizytówkach, może się okazać, że konieczne jest wejście i przeniesienie niektórych danych we wpisie książki adresowej dla konkretnej osoby. Jest to jednak wciąż duża oszczędność czasu, ponieważ skaner sprawia, że ręczne wprowadzanie wszystkich danych staje się nieaktualne.
Skanery wizytówek zwykle współpracują zarówno z systemami operacyjnymi Windows, jak i Mac, i będą współpracować z niemal każdym programem pocztowym. Ponadto wiele skanerów wizytówek utworzy formaty plików, które zostaną załadowane do bardziej popularnych baz danych sprzedaży, a także kilku popularnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Skaner wizytówek jest świetną pomocą dla osób zajmujących się sprzedażą i marketingiem, które zwykle zbierają wiele wizytówek, odwiedzając obecnych i potencjalnych klientów, uczestnicząc w targach i targach pracy lub po prostu wymieniając karty z osobami, które spotykają na ulicy . Często dobry sprzedawca wraca z konwencji lub show z setkami wizytówek. Wykorzystanie skanera wizytówek do wprowadzenia danych do książki adresowej pozwoli obowiązkowemu sprzedawcy szybko wygenerować listy do wszystkich, z którymi rozmawiał podczas podróży.
Skaner wizytówek może być również bardzo pomocny w całym domu. Możesz skanować wizytówki znajomych, dostawców, których używasz do napraw w domu, firmy, które lubisz odwiedzać, a także karty innych osób, które chcesz uwzględnić w książce adresowej. Czy to w domu, czy w biurze, skaner wizytówek może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.