Hvad er en visitkortscanner?
I en tid, hvor mange af os er afhængige af elektroniske informationskilder for at holde os i gang, er det bare fornuftigt at have en visitkort-scanner. Her er nogle grundlæggende oplysninger om visitkort-scannere, hvordan de fungerer, og hvorfor visitkort-scanneren kan være et meget nyttigt værktøj omkring kontoret og hjemmet.
Som navnet antyder er en visitkortscanner en elektronisk enhed, der giver dig mulighed for at scanne de oplysninger, der findes på et visitkort. Der er faktisk to typer scannere til visitkort. En type opretter blot et elektronisk billede af kortet, så du kan gemme det til fremtidig reference. I det væsentlige har udstyret taget et øjebliksbillede af kortet og gemt hele billedet for dig.
Den anden og mere almindelige type visitkort-scanner drejer sig mere om dataene på kortet. De vigtigste elementer, såsom firmanavn, den enkeltes navn og jobposition, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og faxnummer, indfanges og arrangeres i et adressebogformat. Når du scanner et visitkort, indfanger systemet de vigtige data og downloader dem derefter til enten en afgrænset fil, som du derefter kan downloade til din valgte adressebog.
I betragtning af det forskellige arrangement af informationen på mange visitkort, kan du opleve, at der er behov for at gå ind og flytte nogle data rundt om adressebogsposten for en bestemt person. Dette er dog stadig en stor tidsbesparelse, idet scanneren gør indtastning af alle data for hånd forældet.
Visitkort-scannere har tendens til at arbejde med både Windows og Mac-operativsystemer og vil også interagere med næsten hvert e-mail-program. Derudover opretter mange visitkortscannere filformater, der indlæses i de mere populære salgsdatabaser, såvel som flere populære regnearksprogrammer.
Visitkort-scanneren er en stor hjælp til salgs- og marketingfolk, der har en tendens til at samle et antal visitkort, når de besøger nuværende og potentielle kunder, deltager i messer og jobmesser eller bare udveksler kort med folk, de møder på gaden . Ofte vender en god salgsperson tilbage fra et stævne eller show med hundreder af visitkort. Ved hjælp af en visitkort-scanner til at få dataene ind i en adressebog gør det muligt for den pligtopfyldte sælger hurtigt at generere breve til alle, han eller hun talte med under turen.
En visitkort-scanner kan også være en stor hjælp rundt om i huset. Du kan scanne visitkort fra venner, leverandører, som du bruger til reparationer i hjemmet, virksomheder, du gerne hyppigt, og kortene til alle andre, du vil medtage i din adressebog. Uanset om du er hjemme eller på kontoret, kan en visitkort-scanner spare dig for meget tid og kræfter.