Qu'est-ce qu'un scanner de cartes de visite?
À une époque où beaucoup d’entre nous ont recours aux sources d’information électroniques pour continuer à fonctionner, disposer d’un scanner de cartes de visite a tout son sens. Voici quelques informations de base sur les scanners de cartes de visite, leur fonctionnement et les raisons pour lesquelles le scanner de cartes de visite peut être un outil très utile au bureau et à la maison.
Comme son nom l'indique, un scanner de cartes de visite est un appareil électronique qui vous permet de numériser les informations contenues sur une carte de visite. Il existe en réalité deux types de scanners pour les cartes de visite. Un type crée simplement une image électronique de la carte, afin que vous puissiez la stocker pour référence future. Pour l’essentiel, l’équipement a pris un instantané de la carte et a sauvegardé toute la ressemblance pour vous.
Le deuxième type de scanner de carte de visite, plus courant, concerne davantage les données de la carte. Les éléments clés, tels que le nom de la société, le nom et le poste de la personne, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse électronique et son numéro de télécopieur, seront capturés et classés dans un format de carnet d'adresses. Lorsque vous numérisez une carte de visite, le système enregistre les données essentielles, puis les télécharge dans un fichier délimité que vous pouvez ensuite télécharger dans le carnet d'adresses de votre choix.
Étant donné la disposition différente des informations sur de nombreuses cartes de visite, vous constaterez peut-être qu'il est nécessaire d'entrer et de déplacer certaines données dans l'entrée du carnet d'adresses pour une personne en particulier. Cependant, cela représente toujours un gain de temps important en ce que le scanner rend la saisie manuelle de toutes les données obsolètes.
Les scanners de cartes de visite fonctionnent généralement avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac et interagissent avec à peu près tous les programmes de messagerie. En outre, de nombreux scanners de cartes de visite créeront des formats de fichiers qui seront chargés dans les bases de données de vente les plus populaires, ainsi que dans plusieurs tableurs populaires.
Le scanner de cartes de visite est une aide précieuse pour les commerciaux et le marketing, qui ont tendance à collecter un certain nombre de cartes de visite lorsqu’ils rendent visite à des clients actuels et potentiels, participent à des salons professionnels ou à des salons de l’emploi, ou simplement échangent des cartes avec des personnes qu’ils rencontrent dans la rue. . Souvent, un bon vendeur reviendra d'une convention ou d'un spectacle avec des centaines de cartes de visite. L'utilisation d'un scanner de cartes de visite pour obtenir les données dans un carnet d'adresses permettra au vendeur respectueux de générer rapidement des lettres à l'intention de toutes les personnes à qui il a parlé au cours du voyage.
Un scanner de cartes de visite peut également être d'une grande aide dans la maison. Vous pouvez numériser les cartes de visite d'amis, les fournisseurs que vous utilisez pour les réparations domiciliaires, les entreprises que vous aimez fréquenter et les cartes de toute personne que vous souhaitez inclure dans votre carnet d'adresses. À la maison ou au bureau, un scanner de cartes de visite peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent.