Qu'est-ce qu'un scanner de cartes de visite?
À une époque où beaucoup d'entre nous comptent sur des sources d'informations électroniques pour nous faire avancer, avoir un scanner de carte de visite est tout simplement logique. Voici quelques informations de base sur les scanners de la carte de visite, comment ils fonctionnent et pourquoi le scanner de carte de visite peut être un outil très utile autour du bureau et de la maison.
Comme son nom l'indique, un scanner de carte de visite est un appareil électronique qui vous permet de numériser les informations trouvées sur une carte de visite. Il existe en fait deux types de scanners pour les cartes de visite. Un type crée simplement une image électronique de la carte, vous pouvez donc la stocker pour référence future. Essentiellement, l'équipement a pris un instantané de la carte et a sauvé toute la ressemblance pour vous.
Le deuxième type de scanner de carte de visite et plus courant est davantage préoccupé par les données sur la carte. Les éléments clés, tels que le nom de l'entreprise, le nom et le poste de travail de l'individu, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le numéro de fax seront capturés et organisés into un format de carnet d'adresses. Lorsque vous analysez une carte de visite, le système capture les données vitales, puis les télécharge ensuite dans un fichier délimité que vous pouvez ensuite télécharger dans votre carnet d'adresses de choix.
Compte tenu de la disposition différente des informations sur de nombreuses cartes de visite, vous pouvez constater qu'il est nécessaire d'aller et de déplacer certaines données sur l'entrée du carnet d'adresses pour un individu particulier. Cependant, c'est encore un grand gain de temps dans la mesure où le scanner rend la saisie de toutes les données obsolètes.
Les scanners de la carte de visite ont tendance à travailler avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac et interagiront également avec à peu près tous les programmes de messagerie. En outre, de nombreux scanners de cartes de visite créeront des formats de fichiers qui se chargeront dans les bases de données de vente les plus populaires, ainsi que plusieurs programmes de feuille de calcul populaires.
Le scanner de cartes de visite est d'une grande aide aux ventes et à la marqueLes personnes, qui ont tendance à collecter un certain nombre de cartes de visite lorsqu'ils visitent les clients actuels et potentiels, participent à des salons et des salons de l'emploi, ou simplement à échanger des cartes avec des personnes qu'ils rencontrent dans la rue. Souvent, un bon vendeur reviendra d'une convention ou d'un spectacle avec des centaines de cartes de visite. L'utilisation d'un scanner de cartes de visite pour mettre les données dans un carnet d'adresses permettra au vendeur dévoué de générer rapidement des lettres à tous ceux avec lesquels il a parlé pendant le voyage.
Un scanner de cartes de visite peut également être d'une grande aide dans la maison. Vous pouvez scanner dans les cartes de visite des amis, les vendeurs que vous utilisez pour les réparations à domicile, les entreprises que vous aimez fréquenter et les cartes de toute autre personne que vous souhaitez inclure dans votre carnet d'adresses. Que ce soit à la maison ou au bureau, un scanner de cartes de visite peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.