¿Qué es una tabla de organización funcional?
Un gráfico organizacional muestra en un formato gráfico los roles de cada posición en la empresa y el nombre del empleado que cumple el rol. Los gráficos organizacionales se pueden ensamblar en varios formatos. Uno de estos formatos es por función, que organiza las posiciones dentro de la empresa con el propósito del trabajo o el puesto.
La jerarquía de la compañía se establece dentro del gráfico organizacional. Cada nivel jerárquico representa una pieza del rompecabezas o estructura de la organización que la empresa necesita operar de manera efectiva y eficiente. Al establecer los niveles de la empresa en una tabla de organización funcional, permite que el creador del gráfico asigne roles precisos y claros a cada departamento de la empresa y a cada individuo que trabaja en cada departamento. Permite al espectador de la tabla de organización funcional ver fácilmente las posiciones en el negocio y qué propósito o función específica cumple cada área.La tabla de nización se separa en departamentos, como marketing, recursos humanos, operaciones, ventas e investigación y desarrollo. Así es precisamente cómo funcionan este tipo de estructuras organizacionales. Dedica un aspecto de la empresa a un departamento completo, de modo que el departamento de marketing y los roles dentro del departamento de marketing trabajan hacia el objetivo común de promover y comercializar a la empresa.
El beneficio de organizar una tabla de organización funcional es que simplifica que todos los empleados que trabajan para la empresa lo entiendan. Este tipo de estructura también enfoca el objetivo o el propósito de la función, el rol o el departamento para ser claros y precisos para aquellos que trabajan dentro y fuera del departamento.
En otras palabras, los empleados que trabajan en el departamento de marketing conocen y entienden su papel en la empresa. Dentro de la tabla de organización funcional, también puedeser subcategorías o subespecialidades que caen dentro de la función. Utilizando el departamento de marketing, un empleado puede centrarse en el marketing impreso, mientras que otro se centra en el marketing en redes sociales. Los empleados individuales en el departamento de marketing pueden incluso centrarse en un producto o línea de productos específica.
El principal inconveniente con una tabla de organización funcional es que puede crear líneas divisorias entre departamentos y empleados. En lugar de que todos trabajen para el objetivo común de hacer que la empresa sea exitosa, la mentalidad de "esa no es mi trabajo" puede intensificarse en las mentes de los empleados. A su vez, esto puede causar un conflicto entre los departamentos.