Vad är ett funktionellt diagram?

Ett organisationsschema visar i ett grafiskt format rollerna för varje position i företaget och namnet på den anställd som fyller rollen. Organisationsdiagram kan monteras i olika format. Ett av dessa format är efter funktion, som organiserar positionerna inom företaget efter syftet med jobbet eller positionen.

Företagets hierarki anges i organisationsschemat. Varje hierarkisk nivå representerar en pussel eller struktur i organisationen som företaget behöver för att fungera effektivt och effektivt. Genom att fastställa nivåerna för företaget i ett funktionellt organisationsschema, tillåter det skaparen av diagrammet att tilldela exakta och tydliga roller till varje avdelning i företaget och till varje individ som arbetar i varje avdelning. Det gör att tittaren i det funktionella organisationsschemat enkelt kan se positionerna i verksamheten och vilket specifikt syfte eller funktion varje område uppfyller.

Det kan verka som om ett funktionellt organisationsschema är uppdelat i avdelningar, som marknadsföring, personalresurser, drift, försäljning och forskning och utveckling. Det är exakt hur dessa typer av organisationsstrukturer fungerar. Det ägnar en aspekt av verksamheten åt en hel avdelning, så att marknadsavdelningen och rollerna inom marknadsavdelningen alla arbetar mot det gemensamma målet att marknadsföra och marknadsföra företaget.

Fördelen med att organisera ett funktionellt diagram är att det gör det enkelt för alla anställda som arbetar för företaget att förstå. Denna typ av struktur fokuserar också målet eller syftet med funktionen, rollen eller avdelningen för att vara tydlig och exakt för dem som arbetar inom och utanför avdelningen.

Med andra ord känner och förstår anställda som arbetar i marknadsavdelningen deras roll i företaget. I det funktionella organisationsschemat kan det också finnas underkategorier eller underkategorier som faller inom funktionen. Med hjälp av marknadsavdelningen kan en anställd fokusera på tryckmarknadsföring, medan en annan fokuserar på marknadsföring på sociala medier. Enskilda anställda i marknadsavdelningen kan till och med fokusera på en specifik produkt eller produktlinje.

Den främsta nackdelen med ett funktionellt organisationsschema är att det kan skapa skiljelinjer mellan avdelningar och anställda. Istället för att alla ska arbeta för det gemensamma målet att göra företaget framgångsrikt kan mentaliteten "det är inte mitt jobb" krypa in i medarbetarnas sinne. I sin tur kan detta orsaka en konflikt mellan avdelningarna.