Hva er et funksjonelt organisasjonskart?
Et organisasjonskart viser i grafisk format rollene til hver stilling i selskapet og navnet på den ansatte som fyller rollen. Organisasjonskart kan settes sammen i forskjellige formater. Et av disse formatene er etter funksjon, som organiserer stillingene i selskapet etter formålet med jobben eller stillingen.
Hierarkiet til selskapet er lagt opp i organisasjonskartet. Hvert hierarkisk nivå representerer et stykke av puslespillet eller strukturen i organisasjonen som selskapet trenger for å drive effektivt og effektivt. Ved å legge nivåene på selskapet opp i et funksjonelt organisasjonskart, lar det skaperen av diagrammet tilordne presise og tydelige roller til hver avdeling i selskapet og til hver enkelt som jobber i hver avdeling. Det gjør det mulig for betrakteren av det funksjonelle organisasjonskartet å enkelt se posisjonene i virksomheten og hvilket spesifikt formål eller funksjon hvert område oppfyller.
Det kan se ut som om et funksjonelt organisasjonskart er delt inn i avdelinger, for eksempel markedsføring, menneskelige ressurser, drift, salg og forskning og utvikling. Det er nettopp slik disse typer organisasjonsstrukturer fungerer. Det vier ett aspekt av virksomheten til en hel avdeling, slik at markedsavdelingen og rollene i markedsavdelingen alle jobber mot det felles målet om å markedsføre og markedsføre selskapet.
Fordelen med å organisere et funksjonelt organisasjonskart er at det gjør det enkelt for alle de ansatte som jobber for selskapet å forstå. Denne typen struktur fokuserer også på at målet eller formålet med funksjonen, rollen eller avdelingen skal være tydelige og presise for de som jobber inn og ut av avdelingen.
Med andre ord, ansatte som jobber i markedsavdelingen, kjenner og forstår deres rolle i selskapet. Innenfor det funksjonelle organisasjonskartet kan det også være underkategorier eller subspesialiteter som faller innenfor funksjonen. Ved hjelp av markedsavdelingen kan en ansatt fokusere på trykkmarkedsføring, mens en annen fokuserer på markedsføring på sosiale medier. Enkelt ansatte i markedsavdelingen kan til og med fokusere på et bestemt produkt eller produktlinje.
Den primære ulempen med et funksjonelt organisasjonskart er at det kan skape skillelinjer mellom avdelinger og ansatte. I stedet for å la alle jobbe for det felles målet om å gjøre selskapet vellykket, kan mentaliteten til "det er ikke min jobb" krype inn i hodet til ansatte. Dette kan igjen føre til en konflikt mellom avdelingene.