Qu'est-ce qu'un organigramme fonctionnel?
Un organigramme affiche sous forme graphique les rôles de chaque poste dans l'entreprise et le nom de l'employé qui occupe ce rôle. Les organigrammes peuvent être assemblés dans différents formats. L'un de ces formats est par fonction, qui organise les postes au sein de l'entreprise en fonction de l'objectif du poste ou du poste.
La hiérarchie de l'entreprise est définie dans l'organigramme. Chaque niveau hiérarchique représente une pièce du puzzle ou de la structure de l'organisation dont l'entreprise a besoin pour fonctionner efficacement. En présentant les niveaux de l'entreprise dans un organigramme fonctionnel, il permet au créateur de l'organigramme d'attribuer des rôles précis et clairs à chaque service de l'entreprise et à chaque personne travaillant dans chaque service. Il permet au spectateur de l'organigramme fonctionnel de voir facilement les positions dans l'entreprise et le but ou la fonction spécifique que chaque domaine remplit.
Il peut sembler qu'un organigramme fonctionnel soit séparé en départements, tels que le marketing, les ressources humaines, les opérations, les ventes et la recherche et développement. C’est précisément ainsi que fonctionnent ces types de structures organisationnelles. Il consacre un aspect de l'entreprise à tout un département, de sorte que le service marketing et les rôles au sein du service marketing travaillent tous dans le but commun de promouvoir et de commercialiser l'entreprise.
L'organisation d'un organigramme fonctionnel présente l'avantage de le rendre simple à comprendre pour tous les employés travaillant pour l'entreprise. Ce type de structure permet également que l'objectif ou le but de la fonction, du rôle ou du service soit clair et précis pour ceux qui travaillent au sein ou à l'extérieur du service.
En d'autres termes, les employés du service marketing connaissent et comprennent leur rôle dans l'entreprise. Dans l'organigramme fonctionnel, il peut également y avoir des sous-catégories ou des sous-spécialités qui entrent dans la fonction. En utilisant le service marketing, un employé peut se concentrer sur le marketing imprimé, tandis qu'un autre se concentre sur le marketing des médias sociaux. Certains employés du service marketing peuvent même se concentrer sur un produit ou une gamme de produits spécifique.
Le principal inconvénient d'un organigramme fonctionnel est qu'il peut créer des lignes de division entre les services et les employés. Plutôt que de faire travailler tout le monde dans le but commun de faire de l'entreprise une entreprise prospère, la mentalité «ce n'est pas mon travail» peut se glisser dans l'esprit des employés. À son tour, cela peut entraîner un conflit entre les départements.