Co to jest funkcjonalny schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny wyświetla w formacie graficznym role każdej pozycji w firmie oraz nazwisko pracownika, który pełni tę rolę. Schematy organizacyjne można łączyć w różnych formatach. Jednym z tych formatów jest funkcja, która organizuje stanowiska w firmie według celu pracy lub stanowiska.
Hierarchia firmy jest określona w schemacie organizacyjnym. Każdy poziom hierarchiczny reprezentuje element układanki lub struktury organizacji, którego firma potrzebuje do skutecznego i wydajnego działania. Układając poziomy firmy na funkcjonalnym schemacie organizacyjnym, pozwala twórcy wykresu przypisać precyzyjne i jasne role do każdego działu w firmie i każdej osoby, która pracuje w każdym dziale. Pozwala przeglądającemu funkcjonalny schemat organizacyjny łatwo zobaczyć pozycje w firmie i jaki konkretny cel lub funkcję spełnia każdy obszar.
Może się wydawać, że funkcjonalny schemat organizacyjny jest podzielony na działy, takie jak marketing, zasoby ludzkie, operacje, sprzedaż oraz badania i rozwój. Właśnie tak działają tego rodzaju struktury organizacyjne. Poświęca jeden aspekt działalności całemu działowi, tak aby dział marketingu i role w tym dziale działały na rzecz wspólnego celu promocji i marketingu firmy.
Zaletą zorganizowania funkcjonalnego schematu organizacyjnego jest to, że ułatwia zrozumienie wszystkim pracownikom pracującym dla firmy. Ten typ struktury koncentruje również cel lub cel funkcji, roli lub działu, aby był jasny i precyzyjny dla osób pracujących w dziale i poza nim.
Innymi słowy, pracownicy pracujący w dziale marketingu znają i rozumieją swoją rolę w firmie. W funkcjonalnym schemacie organizacyjnym mogą również występować podkategorie lub podkategorie wchodzące w zakres funkcji. Korzystając z działu marketingu, jeden pracownik może skoncentrować się na marketingu drukowanym, a drugi na marketingu w mediach społecznościowych. Poszczególni pracownicy działu marketingu mogą nawet skupić się na konkretnym produkcie lub linii produktów.
Podstawową wadą funkcjonalnego schematu organizacyjnego jest to, że może tworzyć linie podziału między działami i pracownikami. Zamiast sprawić, by wszyscy pracowali nad wspólnym celem, jakim jest sukces firmy, mentalność „to nie moja praca” może wkraść się do umysłów pracowników. To z kolei może powodować konflikt między działami.